TFA052 — Cadastro de Documentos/Versões
Fonte
- Source:
source/TFA052/
Perguntas Frequentes
Perguntas Gerais
P: Qual é a finalidade da tela TFA052? R: A tela de Gestão de Documentos permite cadastrar, versionar e gerenciar documentos da qualidade. O módulo oferece funcionalidades de criação de documentos com editor de texto rico, upload de arquivos, controle de versões, definição de perfis de acesso para visualização e fluxo de envio para avaliação/aprovação. Cada documento possui um código, nome, tipo, autor responsável, instrução descritiva e pode conter um arquivo anexo ou um corpo de instrução em formato rich text.
P: Como criar um novo documento? R: Na tela de filtros, clique no botão "Novo Documento" (F5). O sistema abrirá a aba de cadastro com os campos habilitados para preenchimento. Informe o código do documento, o nome, o tipo, o autor (pessoa responsável), a data de inclusão, o número da versão e o corpo da instrução ou anexe um arquivo.
P: Como criar uma nova versão de um documento existente? R: Ao visualizar um documento aprovado que seja a última versão, o botão "Nova Versão" será habilitado. Ao clicar nele, o sistema criará automaticamente uma nova versão com base nos dados da versão atual, incrementando o número da versão. Somente a instrução e o corpo do documento poderão ser editados na nova versão.
P: Como funciona o controle de perfis de acesso? R: Na aba "Perfil", é possível associar perfis de usuários que terão acesso à visualização do documento. Utilize a tecla F9 na coluna de código do perfil para pesquisar e selecionar os perfis desejados. Ao salvar um documento sem nenhum perfil associado, o sistema exibirá um alerta perguntando se deseja continuar.
P: Como enviar um documento para avaliação? R: Após preencher e salvar o documento, clique no botão "Enviar". O sistema solicitará confirmação e validará todos os campos obrigatórios. Se houver versões anteriores ainda pendentes de avaliação, o envio será bloqueado até que essas versões sejam aprovadas ou reprovadas.
Mensagens de Confirmação
P: O que significa a mensagem "Deseja Excluir o Registro?" (C-0045)? R: Esta mensagem solicita confirmação antes de excluir um registro de documento. Ao confirmar, o registro será removido permanentemente.
P: O que significa a mensagem "Não foi Informado nenhum Perfil de Usuários para Acesso à Visualização! Deseja Continuar?" (C-0847)? R: Esta mensagem é exibida ao salvar um documento quando nenhum perfil de acesso foi definido na aba "Perfil". Se continuar sem perfis, o documento poderá ter restrições de visualização. Recomenda-se adicionar pelo menos um perfil de acesso.
P: O que significa a mensagem "Deseja Cancelar o Novo Registro?" (C-0852)? R: Esta mensagem é exibida ao clicar no botão "Voltar" durante a criação ou edição de um documento. Ao confirmar, as alterações não salvas serão descartadas e o sistema retornará à tela de filtros.
P: O que significa a mensagem "Deseja Realmente Enviar para Avaliação o Documento?" (C-0853)? R: Esta mensagem solicita confirmação antes de alterar o status do documento para "Enviado para Avaliação". Após a confirmação, o documento ficará disponível na tela de Aprovação de Documentos (TFA053) para análise.
P: O que significa a mensagem "Deseja Excluir o Perfil (%s) do Acesso?" (C-0857)? R: Esta mensagem solicita confirmação antes de remover um perfil de acesso do documento. O código do perfil é exibido na mensagem para identificação.
P: O que significa a mensagem "Deseja Remover o Arquivo de Documento?" (C-0860)? R: Esta mensagem é exibida ao clicar no botão de remover arquivo anexo. Ao confirmar, o arquivo será desvinculado do documento e o campo de edição rich text será habilitado novamente.
P: O que significa a mensagem "Deseja Limpar o Corpo da Instrução?" (C-0861)? R: Esta mensagem solicita confirmação antes de apagar todo o conteúdo da instrução e do editor rich text do documento.
Mensagens de Sucesso
P: O que significa a mensagem "Registro Excluído com Sucesso." (I-0046)? R: Indica que o registro de documento foi excluído com sucesso do banco de dados.
P: O que significa a mensagem "Documento Salvo com Sucesso!" (I-0848)? R: Indica que o documento e seus perfis de acesso foram salvos com sucesso no banco de dados.
P: O que significa a mensagem "Versão Enviada para Avaliação!" (I-0855)? R: Indica que a versão do documento foi enviada com sucesso para o processo de avaliação. O documento agora aguarda aprovação ou reprovação na tela TFA053.
P: O que significa a mensagem "Perfil Excluído com Sucesso!" (I-0858)? R: Indica que o perfil de acesso selecionado foi removido com sucesso do documento.
Mensagens de Validação e Erros
P: O que significa a mensagem "É Obrigatório Informar o Código!" (W-0513)? R: Esta mensagem indica que o campo de código do documento está vazio. Informe um código único para identificar o documento antes de salvar.
P: O que significa a mensagem "É Obrigatório Informar a Descrição!" (W-0514)? R: Esta mensagem indica que o campo de nome/descrição do documento ou a descrição da alteração está vazio. Preencha o campo obrigatório antes de salvar.
P: O que significa a mensagem "É Obrigatório Informar o Tipo!" (W-0849)? R: Esta mensagem indica que o tipo do documento não foi selecionado. Selecione um tipo de documento no campo correspondente antes de salvar.
P: O que significa a mensagem "É Obrigatório Informar o Número da Versão!" (W-0850)? R: Esta mensagem indica que o número da versão do documento está vazio. Informe o número da versão antes de salvar. Em documentos novos, a versão é definida automaticamente como 1.
P: O que significa a mensagem "É Obrigatório Informar a Instrução do Documento ou Inserir um Documento!" (W-0851)? R: Esta mensagem indica que não há conteúdo no corpo da instrução (editor rich text) e nenhum arquivo foi anexado. É necessário informar a instrução do documento digitando no editor ou carregar um arquivo anexo.
P: O que significa a mensagem "Não é Possível Enviar a Nova Versão para Avaliação. Pois Existe uma Versão Anterior Pendente para Avaliação ainda!" (W-0854)? R: Esta mensagem indica que há uma versão anterior do mesmo documento ainda com status "Pendente". Aguarde a aprovação ou reprovação da versão anterior antes de enviar a nova versão para avaliação.
P: O que significa a mensagem "O Perfil já foi Informado. Verifique!" (W-0856)? R: Esta mensagem indica que o perfil de acesso que está sendo adicionado já existe na lista de perfis do documento. Cada perfil só pode ser associado uma vez a cada documento.
P: O que significa a mensagem "Para Carregar o Documento é preciso limpar o Corpo do Documento abaixo!" (W-0859)? R: Esta mensagem indica que já existe conteúdo na instrução do documento. Para anexar um arquivo, é necessário primeiro limpar o campo de instrução, pois o documento não pode ter simultaneamente um arquivo anexo e conteúdo na instrução.
P: O que significa a mensagem "Para Informar Instrução do Documento é preciso Remover o Arquivo!" (W-0862)? R: Esta mensagem indica que já existe um arquivo anexado ao documento. Para digitar conteúdo no editor rich text, é necessário primeiro remover o arquivo anexo.
P: O que significa a mensagem "O Documento não está Cadastrado. Verifique!" (W-0863)? R: Esta mensagem indica que o código de documento informado no filtro de pesquisa não foi encontrado no banco de dados. Verifique o código digitado ou utilize a tecla F9 para pesquisar documentos existentes.
Mensagens exibidas
Levantadas de source/TFA052/ pela camada 0 (commit 96fc51e236).
| Código | Tipo | Mensagem |
|---|---|---|
| C-0045 | Confirmação | Deseja Excluir o Registro? |
| C-0847 | Confirmação | Não foi Informado nenhum Perfil de Usuários para Acesso a Visualização! Deseja Continuar? |
| C-0852 | Confirmação | Deseja Cancelar o Novo Registro? |
| C-0853 | Confirmação | Deseja Realmente Enviar para Avaliação o Documento? |
| C-0857 | Confirmação | Deseja Excluir o Perfil (%s) do Acesso? |
| C-0860 | Confirmação | Deseja Remover o Arquivo de Documento? |
| C-0861 | Confirmação | Deseja Limpar o Corpo da Instrução? |
| E-0246 | Erro | É Obrigatório Informar a Pessoa! |
| E-0250 | Erro | O Perfil não está Cadastrado. Verifique! [TPO033] |
| I-0046 | Informação | Registro Excluído com Sucesso. |
| I-0848 | Informação | Documento Salvo com Sucesso! |
| I-0855 | Informação | Versão Enviada para Avaliação! |
| I-0858 | Informação | Perfil Excluido com Sucesso! |
| W-0007 | Aviso | Usuário não Cadastrado. Verifique [ADM001]! |
| W-0086 | Aviso | O documento deve ser informado! |
| W-0493 | Aviso | É Obrigatório informar a Data de %s! |
| W-0512 | Aviso | Este Código já está Cadastrado! |
| W-0513 | Aviso | É Obrigatório Informar o Código! |
| W-0514 | Aviso | É Obrigatório Informar a Descrição! |
| W-0849 | Aviso | É Obrigatório Informar o Tipo! |
| W-0850 | Aviso | É Obrigatório Informar o Número da Versão! |
| W-0851 | Aviso | É Obrigatório Informar o Instrução do Documento ou Inserir um Documento! |
| W-0854 | Aviso | Não é Possiver Enviar a Nova Versão para Avaliação. Pois Existe uma Versão Anterior Pendente para Avaliação ainda! Utilize a Opção de Salvar. |
| W-0856 | Aviso | O Perfil já foi Informado. Verifique! |
| W-0859 | Aviso | Para Carregar o Documento é precisso limpar o Corpo do Documento abaixo! |
| W-0862 | Aviso | Para Informar Instrução do Documento é preciso Remover o Arquivo! |
| W-0863 | Aviso | O Documento não está Cadastrado. Verifique! |
Tabelas de Escrita (INSERT/UPDATE/DELETE)
| Tabela | Operacoes |
|---|---|
| DOCUMENTO | DELETE, INSERT, SELECT, UPDATE |
| MODELOMAQUINA | DELETE, INSERT, SELECT, UPDATE |
| PERFILDOCUMENTO | DELETE, INSERT, SELECT, UPDATE |
Tabelas de Leitura (SELECT)
| Tabela | Operacoes |
|---|---|
| PARMFATUR | SELECT |
| PERFIL | SELECT |
| PESSOA | SELECT |
| PESSOAFISICA | SELECT |
| USUARIO | SELECT |
Procedures Chamadas
| Procedure | Tabelas Acessadas |
|---|---|
| VALIDA_DOCUMENTOACESSO | ACESSO (SELECT), DOCUMENTO (SELECT), PERFILDOCUMENTO (SELECT), PESSOA (SELECT), PESSOAPERFIL (SELECT), USUARIO (SELECT) |
| VIEW_TFA052 | PERFILDOCUMENTO (SELECT), PESSOA (SELECT), PESSOAPERFIL (SELECT) |
Tabelas via Procedures (acesso indireto)
| Tabela | Operacoes |
|---|---|
| ACESSO | SELECT |
| DOCUMENTO | SELECT |
| PERFILDOCUMENTO | SELECT |
| PESSOA | SELECT |
| PESSOAPERFIL | SELECT |
| USUARIO | SELECT |