RCB007 — Balanço Patrimonial
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Perguntas Frequentes
Perguntas Gerais
P: Para que serve a tela RCB007? R: A tela RCB007 e a tela do Balanco Patrimonial do sistema. O Balanco Patrimonial e uma das principais demonstracoes contábeis obrigatorias e apresenta a posicao financeira e patrimonial da empresa em uma determinada data. Ele e estruturado em tres grandes grupos: Ativo (bens e direitos), Passivo (obrigacoes) e Patrimonio Liquido (diferenca entre ativos e passivos). Este relatorio e fundamental para a analise da saude financeira da empresa, sendo utilizado por gestores, investidores, auditores e orgaos reguladores.
P: Por que o campo de grau e obrigatorio no Balanco Patrimonial? R: O campo de grau e obrigatorio porque define ate qual nivel hierarquico do Plano de Contas o Balanco Patrimonial deve apresentar as contas. O Plano de Contas e organizado em niveis (graus), onde os primeiros niveis representam os grandes grupos (como Ativo Circulante, Ativo Nao Circulante) e os niveis mais detalhados chegam ate as contas analiticas individuais. Ao informar o grau, o usuario controla o nivel de detalhamento do relatorio, podendo gerar um Balanco resumido (com poucos niveis) ou detalhado (com todos os niveis). Sem essa informacao, o sistema nao consegue determinar como estruturar a apresentacao das contas.
P: Qual a diferenca entre o modo Padrao e o modo Comparativo no Balanco Patrimonial? R: No modo Padrao, o Balanco Patrimonial apresenta a posicao patrimonial da empresa em uma unica data, exibindo os saldos de Ativo, Passivo e Patrimonio Liquido referentes ao periodo selecionado. No modo Comparativo, o Balanco apresenta dois periodos lado a lado, permitindo comparar a evolucao patrimonial da empresa entre datas diferentes. Isso e util para identificar crescimento ou reducao do patrimonio, variacoes nos ativos e passivos, e acompanhar a evolucao financeira da empresa ao longo do tempo.
P: O que e a secao de responsavel no Balanco Patrimonial? R: A secao de responsavel permite incluir no Balanco Patrimonial os dados das pessoas responsaveis pela elaboracao e assinatura do demonstrativo. Geralmente, constam os dados do contador responsavel (com seu registro no CRC) e do representante legal da empresa. Essas informacoes sao obrigatorias para a validade legal do Balanco Patrimonial, pois identificam os profissionais que atestam a veracidade das informacoes apresentadas. O preenchimento correto desses dados e essencial quando o relatorio for utilizado para fins oficiais, como registro em juntas comerciais ou apresentacao a orgaos fiscalizadores.
P: O que e a mensagem de certificacao no Balanco Patrimonial e como funciona o valor por extenso? R: A mensagem de certificacao e um texto que pode ser incluido ao final do Balanco Patrimonial para certificar formalmente que as informacoes apresentadas estao corretas e em conformidade com as normas contábeis. Essa mensagem pode incluir o valor total do patrimonio escrito por extenso, o que adiciona uma camada extra de formalidade e seguranca ao documento, dificultando alteracoes indevidas. O valor por extenso e gerado automaticamente pelo sistema com base nos saldos calculados e e apresentado junto a mensagem de certificacao.
P: Para que serve a opcao de ocultar subcontas no Balanco Patrimonial? R: A opcao de ocultar subcontas permite que o Balanco Patrimonial apresente apenas as contas titulo (sinteticas) ate o grau selecionado, sem detalhar as contas analiticas individuais abaixo delas. Isso e particularmente util quando existem muitas subcontas de clientes ou fornecedores que tornariam o relatorio extenso demais. Ao ocultar as subcontas, o Balanco fica mais conciso e focado nos grandes grupos patrimoniais, mantendo a visao geral sem excesso de detalhamento.
Mensagens de Validacao e Erros
P: Ao acessar a tela RCB007, o sistema apresenta a mensagem "Os parametros de Sistema nao estao cadastrados!". Como devo proceder? R: Esta mensagem indica que os parametros gerais do sistema ainda nao foram configurados. Solicite ao administrador do sistema que realize o cadastro dos parametros de sistema antes de utilizar esta tela.
P: O sistema apresenta a mensagem "Os Parametros Contábeis nao estao cadastrados!". Como devo proceder? R: Esta mensagem indica que os parametros do módulo contábil nao foram configurados. Acesse a tela de Parametros Contábeis (MCB001) e realize o cadastro de todos os parametros obrigatorios para que o Balanco Patrimonial possa ser gerado.
P: O sistema apresenta a mensagem "A Empresa deve ser informada!". Como devo proceder? R: O campo de empresa e obrigatorio para gerar o Balanco Patrimonial. Informe o codigo da empresa para a qual deseja emitir o relatorio. Sem essa informacao, o sistema nao consegue identificar de qual empresa os dados patrimoniais devem ser extraidos.
P: O sistema apresenta a mensagem "O Grau deve ser informado!". Como devo proceder? R: O campo de grau e obrigatorio no Balanco Patrimonial e define ate qual nivel hierarquico do Plano de Contas o relatorio sera detalhado. Informe um valor de grau valido, entre 1 e o numero maximo de graus configurado nos Parametros Contábeis (MCB001). Sem essa informacao, o sistema nao consegue determinar o nivel de detalhamento do relatorio.
P: O sistema apresenta a mensagem "A Data deve ser informada!". Como devo proceder? R: Os campos de data sao obrigatorios para a geracao do Balanco Patrimonial. Preencha os campos de data com o periodo desejado para que o sistema possa calcular os saldos patrimoniais corretamente.
P: O sistema apresenta a mensagem "A Data Final nao pode ser Menor que a Data Inicial!". Como devo proceder? R: O intervalo de datas informado esta invalido. A Data Final deve ser igual ou posterior a Data Inicial. Corrija os campos de data para definir um periodo valido para a geracao do Balanco Patrimonial.
P: O sistema apresenta uma mensagem de aviso sobre diferenca entre debitos e creditos. O que isso significa? R: Este aviso indica que existe uma diferenca entre o total de debitos e o total de creditos no periodo analisado, o que representa uma possivel inconsistencia na escrituracao contábil. Pelo principio das partidas dobradas, o total de debitos deve ser igual ao total de creditos. Essa divergencia pode afetar a precisao do Balanco Patrimonial. Revise os lancamentos contábeis do periodo para identificar e corrigir possiveis erros antes de gerar o relatorio para fins oficiais.
P: O sistema apresenta a mensagem "O Relatório nao retornou Registros!". Como devo proceder? R: Esta mensagem indica que nao existem dados contábeis que atendam aos filtros informados para o periodo selecionado. Verifique se existem lancamentos contábeis no periodo, se a empresa esta correta, se o grau informado e compativel com o Plano de Contas e se os demais filtros nao estao restringindo excessivamente os resultados. Ajuste os filtros e tente novamente.
P: O sistema apresenta a mensagem "A Empresa nao esta Cadastrada!". Como devo proceder? R: O codigo de empresa informado nao foi encontrado no cadastro de empresas do sistema. Verifique se o codigo digitado esta correto e se voce possui permissao de acesso a empresa desejada. Caso necessario, consulte a tela de Cadastro de Empresas para verificar os codigos disponiveis.
P: O sistema apresenta a mensagem indicando que o grau esta fora do intervalo permitido. Como devo proceder? R: O valor informado no campo de grau excede o numero maximo de graus configurado nos Parametros Contábeis ou e menor que 1. Acesse a tela de Parametros Contábeis (MCB001) para verificar o numero maximo de graus do Plano de Contas e informe um valor dentro do intervalo valido (de 1 ate o numero maximo configurado).
Mensagens exibidas
Levantadas de source/RCB007/ pela camada 0 (commit 96fc51e236).
| Código | Tipo | Mensagem |
|---|---|---|
| W-1637 | Aviso | O Usuário não possui acesso a tela Controle Numeração de Livros! [TFI013] |
Mais 13 mensagens com texto literal no código: RCB007.
Tabelas de Escrita (INSERT/UPDATE/DELETE)
| Tabela | Operacoes |
|---|---|
| EMPRESA | DELETE, INSERT, SELECT, UPDATE |
| LIVRO | SELECT, UPDATE |
Tabelas de Leitura (SELECT)
| Tabela | Operacoes |
|---|---|
| CONTADOR | SELECT |
| PARMCONTABIL | SELECT |
| PARMFISCAL | SELECT |
| PARMSISTEMA | SELECT |
| PESSOA | SELECT |
| SOCIO | SELECT |
| TIPOSOCIO | SELECT |
Procedures Chamadas
| Procedure | Tabelas Acessadas |
|---|---|
| RETORNA_BALANCETEMTF | - |
| RETORNA_BALANCO | - |
| RETORNA_BALANCO_COMPARATIVO | ZERAMENTO (DELETE/SELECT) |
| RETORNA_MATRIZEFILIAL | EMPRESA (SELECT), PARMCONTABIL (SELECT), PESSOA (SELECT) |
| VALOR_EXTENSO | - |
| VERIFICA_DIFERENCADEBCRED | DIFDEBCRED (SELECT) |
| VIEW_PLANOCONTAS | CENTROCUSTO (SELECT), CONTASPESSOA (SELECT), PARMCONTABIL (SELECT), PARMSISTEMA (SELECT), PLANOCONTAS (SELECT), PLANOEMPRESA (SELECT) |
Tabelas via Procedures (acesso indireto)
| Tabela | Operacoes |
|---|---|
| CENTROCUSTO | SELECT |
| CONTASPESSOA | SELECT |
| DIFDEBCRED | SELECT |
| EMPRESA | SELECT |
| PARMCONTABIL | SELECT |
| PARMSISTEMA | SELECT |
| PESSOA | SELECT |
| PLANOCONTAS | SELECT |
| PLANOEMPRESA | SELECT |
| ZERAMENTO | DELETE, SELECT |