RCB003 — Diário Contábil
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Perguntas Frequentes
Perguntas Gerais
P: Para que serve a tela RCB003? R: A tela RCB003 e a tela do Livro Diario do sistema. O Livro Diario e um dos livros contábeis obrigatorios e registra todos os lancamentos contábeis em ordem cronologica. Este relatorio apresenta, dia a dia, todos os debitos e creditos realizados, identificando as contas contábeis envolvidas, os valores, os historicos e demais informacoes de cada lancamento. E um documento oficial exigido pela legislacao e fundamental para a escrituracao contábil da empresa.
P: Por que o Livro Diario deve ser impresso para apenas um livro por vez? R: A regra de negocio do Livro Diario exige que o periodo de impressão esteja contido em um unico livro contábil. Cada livro contábil cobre um periodo especifico (geralmente um exercicio fiscal) e possui numeracao propria de paginas e registro. Se o periodo informado abranger dois livros distintos, o sistema nao permitira a impressão, pois isso comprometeria a integridade da numeracao de paginas e dos termos de abertura e encerramento. Ajuste as datas de modo que o periodo selecionado esteja dentro de um mesmo livro contábil.
P: O que significa a opcao "Oficial" ao gerar o Livro Diario? R: A opcao "Oficial" indica que o Livro Diario sera gerado em formato oficial, ou seja, com todos os requisitos legais para registro e autenticacao. Quando esta opcao esta marcada, o relatorio inclui os termos de abertura e encerramento, numeracao sequencial de paginas, dados de registro do livro e demais informacoes exigidas pela legislacao. Caso a opcao nao esteja marcada, o relatorio e gerado em formato de consulta, sem as formalidades legais, sendo util para conferencia interna.
P: O que sao os termos de abertura e encerramento no Livro Diario? R: Os termos de abertura e encerramento sao textos padronizados e obrigatorios que devem constar no inicio e no final do Livro Diario oficial. O termo de abertura identifica a empresa, o periodo do livro, o numero do livro e demais informacoes de identificacao. O termo de encerramento formaliza o fechamento do livro, informando o total de paginas e confirmando que os lancamentos ali registrados estao completos e corretos. Esses termos sao essenciais para a validade legal do Livro Diario.
P: Por que o Livro Diario aceita somente contas analiticas? R: O Livro Diario registra os lancamentos contábeis individuais, que sao realizados exclusivamente em contas analiticas (contas de ultimo nivel no Plano de Contas). Contas titulo (sinteticas) servem apenas para agrupamento e totalizacao e nao recebem lancamentos diretamente. Portanto, ao filtrar contas no Livro Diario, somente contas analiticas sao aceitas, pois sao elas que contem os lancamentos efetivos que devem ser registrados no livro.
P: Como funciona a numeracao de paginas e o registro do livro? R: A numeracao de paginas do Livro Diario e sequencial e pode ser configurada para dar continuidade a uma numeracao anterior. O campo de numero de paginas permite definir a pagina inicial do relatorio, sendo util quando o livro e impresso em partes. Alem disso, o numero de registro do livro identifica a qual livro contábil aquela impressão pertence, garantindo a rastreabilidade e a organizacao da escrituracao oficial.
Mensagens de Validacao e Erros
P: Ao acessar a tela RCB003, o sistema apresenta a mensagem "Os parametros de Sistema nao estao cadastrados!". Como devo proceder? R: Esta mensagem indica que os parametros gerais do sistema ainda nao foram configurados. Os parametros de sistema sao pre-requisitos obrigatorios para o funcionamento do Livro Diario. Solicite ao administrador do sistema que realize o cadastro dos parametros de sistema antes de utilizar esta tela.
P: O sistema apresenta a mensagem "Os Parametros Contábeis nao estao cadastrados!". Como devo proceder? R: Esta mensagem indica que os parametros do módulo contábil nao foram configurados. Acesse a tela de Parametros Contábeis (MCB001) e preencha todos os parametros obrigatorios. Sem essa configuracao, o sistema nao consegue gerar o Livro Diario.
P: O sistema apresenta a mensagem "A Data Inicial deve ser informada!" ou "A Data Final deve ser informada!". Como devo proceder? R: Os campos de Data Inicial e Data Final sao obrigatorios para a geracao do Livro Diario. Preencha ambos os campos com as datas que definem o periodo dos lancamentos que devem constar no relatorio.
P: O sistema apresenta a mensagem indicando que o periodo abrange dois livros. O que devo fazer? R: Esta mensagem, vinculada a validacao da tela TFI013, indica que o intervalo de datas informado ultrapassa o periodo de um unico livro contábil. O Livro Diario deve ser impresso para um livro de cada vez. Ajuste as datas de forma que o periodo esteja inteiramente contido em um unico livro. Verifique os periodos dos livros cadastrados para informar as datas corretas.
P: O sistema apresenta a mensagem "A Empresa deve ser informada!". Como devo proceder? R: O campo de empresa e obrigatorio para gerar o Livro Diario. Informe o codigo da empresa para a qual deseja emitir o relatorio. Sem essa informacao, o sistema nao consegue identificar de qual empresa os lancamentos devem ser extraidos.
P: O sistema apresenta a mensagem "A conta informada deve ser Analitica!". Como devo proceder? R: O Livro Diario somente aceita contas analiticas no filtro de contas, pois os lancamentos contábeis sao realizados exclusivamente nesse tipo de conta. A conta informada e do tipo titulo (sintetica), que serve apenas para agrupamento. Informe uma conta analitica (de ultimo nivel) no filtro para gerar o relatorio.
P: O sistema apresenta a mensagem "Esta Conta nao esta Cadastrada!". Como devo proceder? R: A conta contábil informada no filtro nao foi encontrada no Plano de Contas. Verifique se o codigo digitado esta correto e se a conta existe no plano de contas da empresa selecionada. Caso necessario, acesse o cadastro do Plano de Contas para consultar as contas disponiveis.
P: O sistema apresenta a mensagem "A Altura deve ser Maior ou Igual a Zero!". Como devo proceder? R: O campo de altura de impressão foi preenchido com um valor negativo, o que nao e permitido. Informe um valor igual ou superior a zero. Este campo controla o espacamento vertical na impressão do Livro Diario e deve conter um valor valido para que o relatorio seja gerado corretamente.
Mensagens exibidas
Levantadas de source/RCB003/ pela camada 0 (commit 96fc51e236).
| Código | Tipo | Mensagem |
|---|---|---|
| W-1637 | Aviso | O Usuário não possui acesso a tela Controle Numeração de Livros! [TFI013] |
Mais 14 mensagens com texto literal no código: RCB003.
Tabelas de Escrita (INSERT/UPDATE/DELETE)
| Tabela | Operacoes |
|---|---|
| EMPRESA | DELETE, INSERT, SELECT, UPDATE |
| LIVRO | SELECT, UPDATE |
Tabelas de Leitura (SELECT)
| Tabela | Operacoes |
|---|---|
| CONTADOR | SELECT |
| ENDERECOPESSOA | SELECT |
| MUNICIPIO | SELECT |
| PARMCONTABIL | SELECT |
| PARMSISTEMA | SELECT |
| PESSOA | SELECT |
| SOCIO | SELECT |
| TIPOSOCIO | SELECT |
Procedures Chamadas
| Procedure | Tabelas Acessadas |
|---|---|
| RETORNA_MATRIZEFILIAL | EMPRESA (SELECT), PARMCONTABIL (SELECT), PESSOA (SELECT) |
| RETORNA_NUMEROLIVRO | LIVRO (SELECT), PERIODOLIVRO (SELECT) |
| VIEW_PLANOCONTAS | CENTROCUSTO (SELECT), CONTASPESSOA (SELECT), PARMCONTABIL (SELECT), PARMSISTEMA (SELECT), PLANOCONTAS (SELECT), PLANOEMPRESA (SELECT) |
| VIEW_RAZAOCONTABIL | CONTASPESSOA (SELECT), EMPRESA (SELECT), HISTORICOCONTABIL (SELECT), MOVTOCONTABIL (SELECT), PESSOA (SELECT) |
Tabelas via Procedures (acesso indireto)
| Tabela | Operacoes |
|---|---|
| CENTROCUSTO | SELECT |
| CONTASPESSOA | SELECT |
| EMPRESA | SELECT |
| HISTORICOCONTABIL | SELECT |
| LIVRO | SELECT |
| MOVTOCONTABIL | SELECT |
| PARMCONTABIL | SELECT |
| PARMSISTEMA | SELECT |
| PERIODOLIVRO | SELECT |
| PESSOA | SELECT |
| PLANOCONTAS | SELECT |
| PLANOEMPRESA | SELECT |