MCB002 — Lançamentos Contábeis
Fonte
- Source:
source/MCB002/
Objetivo
O módulo MCB002 e o editor principal de lancamentos contábeis manuais do sistema. Ele permite ao usuario incluir, alterar, excluir e consultar movimentos contábeis na tabela MOVTOCONTABIL, realizando lancamentos de debito e credito entre contas do plano de contas da empresa.
Alem da manutencao de lancamentos, o módulo oferece recursos avancados como consulta de saldos mensais e diarios das contas envolvidas, verificacao automatica de diferencas entre debitos e creditos, integracao com duplicatas de clientes e fornecedores, memorização de campos fixos por usuario e navegacao entre lancamentos anteriores e proximos.
Perguntas Frequentes
Perguntas Gerais
P: Qual é a finalidade da tela MCB002? R: A tela MCB002 é a tela de Lançamentos Contábeis do sistema. Nela é possível realizar lançamentos manuais de débito e crédito no diário contábil. A tela dispõe de sub-formulários para vinculação de duplicatas (contas a pagar e contas a receber), consulta de saldos das contas contábeis e filtros para pesquisa de contas. Os lançamentos podem ser realizados informando as contas de débito e crédito, o valor, o histórico contábil e o complemento descritivo da operação.
Mensagens de Validação e Erros
P: O sistema apresenta a mensagem "O Histórico não está Cadastrado [TCB006]!". Como devo proceder? R: O código do histórico contábil informado no lançamento não existe no cadastro de Históricos Contábeis. Acesse a tela Histórico Contábil (TCB006) para verificar os históricos disponíveis ou cadastrar um novo histórico. Utilize a tecla F9 no campo de histórico para pesquisar os registros existentes.
P: O sistema apresenta a mensagem "A conta contábil não pode ser usada diretamente na contabilidade, pois é uma conta controlada de Fornecedores!". Como devo proceder? R: A conta contábil informada está configurada como conta controlada de fornecedores nos Parâmetros Contábeis [MCB001]. Contas controladas são movimentadas automaticamente pela integração contábil e não podem receber lançamentos manuais diretamente na tela MCB002. Utilize as telas de contas a pagar ou a tela de Integração Contábil [MCB003] para movimentar esta conta.
P: O sistema apresenta a mensagem "A conta contábil não pode ser usada diretamente na contabilidade, pois é uma conta controlada de Clientes!". Como devo proceder? R: A conta contábil informada está configurada como conta controlada de clientes nos Parâmetros Contábeis [MCB001]. Contas controladas são movimentadas automaticamente pela integração contábil e não podem receber lançamentos manuais diretamente na tela MCB002. Utilize as telas de contas a receber ou a tela de Integração Contábil [MCB003] para movimentar esta conta.
P: O sistema apresenta a mensagem "Informe a data do Lançamento!". Como devo proceder? R: O campo Data do Lançamento é obrigatório e não foi preenchido. Informe a data em que o lançamento contábil deve ser registrado antes de prosseguir com a inclusão das contas de débito e crédito.
P: O sistema apresenta a mensagem "Escolha de duplicata Cancelada!". O que significa? R: Esta mensagem informativa indica que o processo de seleção de duplicata foi cancelado pelo usuário. Nenhuma duplicata foi vinculada ao lançamento contábil. Caso deseje vincular uma duplicata, repita o processo de seleção e confirme a escolha.
P: O sistema apresenta a mensagem "Não existem contas a pagar pendentes!". O que significa? R: Esta mensagem indica que não há duplicatas de contas a pagar com saldo pendente para o fornecedor ou conta contábil informada. Verifique se o fornecedor possui duplicatas em aberto ou se os filtros de pesquisa estão corretos.
P: O sistema apresenta a mensagem "Não existem contas a receber pendentes!". O que significa? R: Esta mensagem indica que não há duplicatas de contas a receber com saldo pendente para o cliente ou conta contábil informada. Verifique se o cliente possui duplicatas em aberto ou se os filtros de pesquisa estão corretos.
P: O sistema apresenta a mensagem "Para Incluir um Contas a Receber utilize a Tela [MCB004]!". O que significa? R: Esta mensagem indica que a inclusão de lançamentos referentes a contas a receber não deve ser realizada diretamente na tela MCB002. Para incluir lançamentos de contas a receber, utilize a tela Lançamentos Financeiros (MCB004), que é a tela adequada para este tipo de operação.
P: O sistema apresenta a mensagem "Para Incluir um Contas a Pagar utilize a Tela [MCB004]!". O que significa? R: Esta mensagem indica que a inclusão de lançamentos referentes a contas a pagar não deve ser realizada diretamente na tela MCB002. Para incluir lançamentos de contas a pagar, utilize a tela Lançamentos Financeiros (MCB004), que é a tela adequada para este tipo de operação.
P: O sistema apresenta a mensagem "A conta contábil não pode ser usada diretamente na contabilidade, pois é uma conta controlada no Financeiro!". Como devo proceder? R: A conta contábil informada está configurada como conta controlada pelo módulo Financeiro nos Parâmetros Contábeis [MCB001]. Contas controladas pelo financeiro são movimentadas automaticamente pelas operações financeiras e pela integração contábil, não sendo permitido lançamentos manuais diretamente na contabilidade. Utilize as telas do módulo Financeiro para realizar movimentações nesta conta.
P: O sistema apresenta a mensagem "Esta Conta não está Cadastrada [TCB008]!" ou "Esta Conta não está Cadastrada [TCB002]!". Como devo proceder? R: A conta contábil informada no lançamento não existe no Plano de Contas. Se o sistema utiliza o Plano de Contas por Empresa, acesse a tela Plano de Contas por Empresa (TCB008) para verificar ou cadastrar a conta. Caso utilize o Plano de Contas Global, acesse a tela Plano de Contas (TCB002). Certifique-se de que o código da conta está correto.
P: O sistema apresenta a mensagem "Este lançamento foi importado pelo programa de Integração, portanto não pode ser alterado diretamente na contabilidade.". Como devo proceder? R: Os lançamentos contábeis gerados automaticamente pelo processo de Integração Contábil [MCB003] são protegidos contra alterações manuais para garantir a consistência entre os módulos. Caso seja necessário corrigir este lançamento, exclua-o através do reprocessamento na tela de Integração Contábil [MCB003] e refaça a integração após corrigir o documento de origem.
P: O sistema apresenta a mensagem "É Obrigatório informar a data do lançamento!". Como devo proceder? R: O campo Data do Lançamento é obrigatório e deve ser preenchido antes de salvar (postar) o lançamento contábil. Informe uma data válida dentro do intervalo liberado para lançamentos configurado nos Parâmetros Contábeis [MCB001].
P: O sistema apresenta a mensagem "É Obrigatório informar pelo menos uma Conta Contábil!". Como devo proceder? R: Para salvar um lançamento contábil, é necessário informar pelo menos uma conta contábil (de débito ou de crédito). Preencha os campos de conta de débito e/ou conta de crédito antes de salvar o lançamento.
P: O sistema apresenta a mensagem "É Obrigatório informar o valor do lançamento!". Como devo proceder? R: O campo Valor do lançamento contábil é obrigatório e não foi preenchido. Informe o valor monetário da operação contábil antes de salvar o lançamento.
P: O sistema apresenta a mensagem "É Obrigatório informar a descrição do Complemento!". Como devo proceder? R: O campo Complemento é obrigatório e deve conter uma descrição complementar do lançamento contábil. Preencha o campo com um texto descritivo que detalhe a natureza ou o motivo do lançamento.
P: O sistema apresenta a mensagem "A Conta de Crédito não pode ser igual a Conta de Débito.". Como devo proceder? R: Não é permitido realizar um lançamento contábil onde a conta de débito e a conta de crédito sejam a mesma. Em um lançamento contábil, é necessário que as contas de débito e crédito sejam diferentes para que haja a correta movimentação entre contas. Corrija uma das contas informadas.
P: O sistema apresenta a mensagem "O valor do lançamento deve ser maior que zero!". Como devo proceder? R: O valor informado no lançamento contábil é zero ou negativo. O valor do lançamento deve ser um número positivo, maior que zero. Corrija o campo Valor com um montante válido.
P: O sistema apresenta a mensagem "O Histórico não está Cadastrado [TCB010]!". Como devo proceder? R: O código do histórico informado não existe no cadastro de Históricos Fiscais. Acesse a tela Histórico Fiscal (TCB010) para verificar os históricos disponíveis ou cadastrar um novo. Utilize a tecla F9 no campo de histórico para pesquisar os registros existentes.
P: O sistema apresenta a mensagem "Rateio de Centro de Resultado Cancelado!". O que significa? R: Esta mensagem informativa indica que o processo de rateio de centro de resultado (centro de custo) foi cancelado pelo usuário durante a inclusão ou edição do lançamento contábil. Caso a conta contábil exija rateio por centro de custo, será necessário refazer o processo de rateio ao salvar o lançamento.
P: O sistema apresenta a mensagem "Rateio da Despesa por Bens do Imobilizado Cancelada!". O que significa? R: Esta mensagem informativa indica que o processo de rateio de despesa por bens do ativo imobilizado foi cancelado pelo usuário. Caso o lançamento contábil envolva contas de depreciação vinculadas a bens do imobilizado, será necessário refazer o processo de rateio.
P: O sistema apresenta a mensagem "Não é permitido selecionar mais que um Documento!". Como devo proceder? R: Na vinculação de duplicatas ao lançamento contábil, o sistema permite selecionar apenas um documento por vez. Selecione somente uma duplicata e confirme a seleção. Caso precise vincular mais documentos, repita o processo individualmente para cada duplicata.
P: O sistema apresenta a mensagem "Este lançamento está associado a duplicatas, portanto não pode ser alterado.". Como devo proceder? R: O lançamento contábil que está sendo editado possui duplicatas (contas a pagar ou contas a receber) vinculadas a ele. Lançamentos com duplicatas associadas são protegidos contra alterações para manter a consistência financeira. Caso precise modificar o lançamento, primeiro desvincule as duplicatas associadas.
P: O sistema apresenta a mensagem "Data de lançamento fora do Intervalo!". Como devo proceder? R: A data informada no lançamento contábil está fora do intervalo de datas liberado para lançamentos, configurado nos Parâmetros Contábeis [MCB001]. Verifique o intervalo de datas permitido acessando a tela MCB001 e ajuste a data do lançamento para que esteja dentro do período liberado, ou solicite ao responsável a ampliação do intervalo.
Mensagens de Aviso
P: O que significa a mensagem "O usuário não possui acesso a tela Consulta de Lançamentos Contábeis! [CCB001]" (W-1645)? R: Esta mensagem de aviso é exibida quando o usuário tenta acessar a tela de Consulta de Lançamentos Contábeis (CCB001) a partir da tela MCB002, mas não possui permissão de acesso. Solicite ao administrador do sistema a liberação de acesso à tela CCB001 para poder consultar os lançamentos contábeis.
Filtro de Contas
P: Ao utilizar o filtro de contas, o sistema apresenta a mensagem "É obrigatório informar a Conta Contábil para a consulta!". Como devo proceder? R: Para realizar uma consulta através do filtro de contas na tela MCB002, é obrigatório informar o código da Conta Contábil. Preencha o campo de conta contábil no filtro antes de executar a consulta. Utilize a tecla F9 para pesquisar as contas disponíveis.
P: Ao utilizar o filtro de contas, o sistema apresenta a mensagem "É obrigatório informar o Ano / Mês/Ano / Data Inicial/Final para a consulta!". Como devo proceder? R: Para realizar uma consulta através do filtro de contas, é obrigatório informar o período desejado. Dependendo do tipo de filtro selecionado, preencha o campo de Ano, Mês/Ano ou os campos de Data Inicial e Data Final antes de executar a consulta.
Duplicatas
P: Ao informar o pagamento de uma duplicata, o sistema apresenta a mensagem "O Valor Pago deve ser Maior que 0 (Zero)!". Como devo proceder? R: O campo Valor Pago informado na vinculação da duplicata ao lançamento contábil é zero ou negativo. Informe um valor positivo, maior que zero, correspondente ao montante que está sendo pago ou recebido na duplicata.
P: O sistema apresenta a mensagem "O Valor do Desconto não pode ser maior que o Valor Pago!". Como devo proceder? R: O valor de desconto informado na duplicata excede o valor pago. O desconto não pode ultrapassar o valor que está sendo efetivamente pago. Reduza o valor do desconto para que seja menor ou igual ao valor pago.
P: O sistema apresenta a mensagem "O Valor pago não pode ser maior que o Valor do Saldo!". Como devo proceder? R: O valor de pagamento informado na duplicata é superior ao saldo devedor restante. O valor pago não pode exceder o saldo disponível da duplicata. Ajuste o valor pago para que seja menor ou igual ao saldo da duplicata.
P: O sistema apresenta a mensagem "É Obrigatório selecionar uma Duplicata!". Como devo proceder? R: Para realizar a vinculação de uma duplicata ao lançamento contábil, é necessário selecionar uma duplicata na grade de duplicatas disponíveis. Selecione a duplicata desejada na lista antes de confirmar a operação.
Mensagens exibidas
Levantadas de source/MCB002/ pela camada 0 (commit 96fc51e236).
| Código | Tipo | Mensagem |
|---|---|---|
| C-0045 | Confirmação | Deseja Excluir o Registro? |
| I-0046 | Informação | Registro Excluído com Sucesso. |
| I-0047 | Informação | Alterações Efetuadas com Sucesso. |
| W-1645 | Aviso | O usuário não possui acesso a tela Consulta de Lançamentos Contábeis! [CCB001] |
Mais 56 mensagens com texto literal no código: MCB002.
Tabelas de Escrita (INSERT/UPDATE/DELETE)
| Tabela | Operacoes |
|---|---|
| CAMPOSFIXOS | DELETE, INSERT, SELECT, UPDATE |
| CONTASCTB | DELETE, INSERT, SELECT, UPDATE |
| DESPESABEM | INSERT |
| MOVTOCONTABIL | DELETE, INSERT, SELECT, UPDATE |
| MOVTOCONTABILCC | INSERT |
| PARMSISTEMA | DELETE, INSERT, SELECT, UPDATE |
Tabelas de Leitura (SELECT)
| Tabela | Operacoes |
|---|---|
| CONTASPESSOA | SELECT |
| DEPRECIACAO | SELECT |
| ENDERECOPESSOA | SELECT |
| HISTORICOCONTABIL | SELECT |
| HISTORICOFISCAL | SELECT |
| IMPORTACAOFOLHA | SELECT |
| MUNICIPIO | SELECT |
| PARMCOMPLEMENTO | SELECT |
| PARMCONTABIL | SELECT |
| PARMDESPESABEM | SELECT |
| PARMSALDO | SELECT |
| PESSOA | SELECT |
| SALDOCONTABIL | SELECT |
Procedures Chamadas
| Procedure | Tabelas Acessadas |
|---|---|
| GERA_SEQUENCIA | SEQUENCIA (SELECT/UPDATE) |
| RETORNA_CONTAPAI | - |
| RETORNA_SALDODIA | MOVTOCONTABIL (SELECT), SALDOCONTABIL (SELECT) |
| RETORNA_SALDODIARIO | MOVTOCONTABIL (SELECT), SALDOCONTABIL (SELECT) |
| VERIFICA_DIFERENCADEBCRED | DIFDEBCRED (SELECT) |
| VIEW_PLANOCONTAS | CENTROCUSTO (SELECT), CONTASPESSOA (SELECT), PARMCONTABIL (SELECT), PARMSISTEMA (SELECT), PLANOCONTAS (SELECT), PLANOEMPRESA (SELECT) |
| VIEW_RAZAOCONTABIL | CONTASPESSOA (SELECT), EMPRESA (SELECT), HISTORICOCONTABIL (SELECT), MOVTOCONTABIL (SELECT), PESSOA (SELECT) |
Tabelas via Procedures (acesso indireto)
| Tabela | Operacoes |
|---|---|
| CENTROCUSTO | SELECT |
| CONTASPESSOA | SELECT |
| DIFDEBCRED | SELECT |
| EMPRESA | SELECT |
| HISTORICOCONTABIL | SELECT |
| MOVTOCONTABIL | SELECT |
| PARMCONTABIL | SELECT |
| PARMSISTEMA | SELECT |
| PESSOA | SELECT |
| PLANOCONTAS | SELECT |
| PLANOEMPRESA | SELECT |
| SALDOCONTABIL | SELECT |
| SEQUENCIA | SELECT, UPDATE |