MCB001 — Parâmetros Contábeis

Fonte

• Source: source/MCB001/

Objetivo

O módulo MCB001 tem como objetivo configurar os parametros contábeis da empresa no sistema ERP Junsoft. Este módulo e fundamental para o funcionamento de toda a area contábil, pois define a estrutura do plano de contas (mascara e numero de graus), as contas contábeis padrao para clientes, fornecedores, caixa, juros e multa, as datas de bloqueio de lancamentos por módulo (estoque, financeiro, contábil e caixa), os historicos fiscais padrao para pagamentos e recebimentos, as contas contábeis dos impostos para aproveitamento de credito e os parametros do SPED para transferencia de saldo entre contas.

Os parametros contábeis cadastrados neste módulo sao referenciados por praticamente todos os demais módulos que realizam integracoes contábeis, como notas fiscais, contas a pagar/receber, faturamento, captacao de leite, entre outros. A correta configuracao destes parametros e pre-requisito essencial para o funcionamento adequado do sistema.

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Funcionalidades

• Configuracao do Plano de Contas
• Configuracao de Bloqueios por Data
• Contas Contábeis Padrao
• Historicos Fiscais Padrao
• Contas Contábeis dos Impostos
• SPED - Transferencia de Saldo entre Contas (I157)
• Configuracao do Centro de Custo
• Modelo Padrao de DRE

Perguntas Frequentes

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Perguntas Gerais

P: Qual é a finalidade da tela MCB001? R: A tela MCB001 é a tela de Parâmetros Contábeis do sistema. Nela é possível configurar os parâmetros fundamentais da contabilidade da empresa, incluindo: o Plano de Contas (utilizando o Plano de Contas por Empresa [TCB008] ou o Plano de Contas Global [TCB002]), o número de graus e o formato da máscara do Plano de Contas, o tipo de integração contábil, os intervalos de datas liberados para lançamentos, as contas de impostos, os centros de custo, os históricos fiscais, as configurações de transferência de saldos entre contas e demais parâmetros essenciais para o funcionamento do módulo contábil.

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Mensagens de Validação e Erros

P: Ao acessar a tela MCB001, o sistema apresenta a mensagem "Os parâmetros de Sistema não estão cadastrados!". Como devo proceder? R: Esta mensagem indica que os parâmetros do sistema (tabela PARMSISTEMA) não foram cadastrados. Os parâmetros de sistema são pré-requisitos para o funcionamento da tela MCB001. Solicite ao administrador do sistema que efetue o cadastro dos parâmetros de sistema antes de utilizar esta tela.

P: O sistema apresenta a mensagem "É Obrigatório informar o Número de Graus do Plano de contas!". Como devo proceder? R: O campo Número de Graus do Plano de Contas é obrigatório e não foi preenchido. Este campo define a quantidade de níveis hierárquicos do Plano de Contas. Informe um valor válido maior que zero no campo correspondente antes de salvar os parâmetros.

P: O sistema apresenta a mensagem "É Obrigatório informar o Formato da Máscara do Plano de contas!". Como devo proceder? R: O campo Formato da Máscara do Plano de Contas é obrigatório e está vazio. A máscara define o formato de exibição das contas contábeis (por exemplo: 9.99.999). Preencha o campo com o formato desejado antes de salvar.

P: O sistema apresenta a mensagem "É Obrigatório informar o Formato em que os valores negativos serão exibidos!". Como devo proceder? R: O campo que define o formato de exibição dos valores negativos é obrigatório. Selecione uma das opções disponíveis para a formatação de valores negativos nos relatórios e consultas contábeis.

P: O sistema apresenta a mensagem "É Obrigatório informar o tipo da Integração!". Como devo proceder? R: O campo Tipo de Integração é obrigatório e não foi informado. Este campo define como os lançamentos contábeis serão integrados no sistema. Selecione o tipo de integração desejado antes de salvar os parâmetros.

P: O sistema apresenta a mensagem "É Obrigatório informar a Data Inicial do Intervalo Liberado para Lançamentos!". Como devo proceder? R: Esta mensagem é exibida quando o campo Data Final do Intervalo Liberado para Lançamentos está preenchido, mas o campo Data Inicial está vazio. Quando um intervalo de datas é definido, ambos os campos (Data Inicial e Data Final) devem ser preenchidos. Informe a Data Inicial do intervalo para corrigir o problema.

P: O sistema apresenta a mensagem "É Obrigatório informar a Data Final do Intervalo Liberado para Lançamentos!". Como devo proceder? R: Esta mensagem é exibida quando o campo Data Inicial do Intervalo Liberado para Lançamentos está preenchido, mas o campo Data Final está vazio. Quando um intervalo de datas é definido, ambos os campos devem ser preenchidos. Informe a Data Final do intervalo para corrigir o problema.

P: O sistema apresenta a mensagem "É Obrigatório informar a Data de Bloqueio Contábil quando marcado o Checkbox 'Bloqueia alterações no Faturamento para documentos não contabilizados'. Verifique!". Como devo proceder? R: Esta mensagem ocorre quando o checkbox "Bloqueia alterações no Faturamento para documentos não contabilizados" está marcado, porém o campo Data de Bloqueio Contábil não foi informado. Ao ativar esse bloqueio, é obrigatório definir a data a partir da qual as alterações serão bloqueadas. Preencha o campo Data de Bloqueio Contábil ou desmarque o checkbox caso não deseje utilizar esta funcionalidade.

P: O sistema apresenta a mensagem "A Máscara não está correta para o número de graus Informados!". Como devo proceder? R: Esta mensagem indica que o formato da máscara do Plano de Contas não é compatível com o número de graus informado. O número de separadores na máscara deve corresponder à quantidade de graus definida. Por exemplo, se o número de graus é 3, a máscara deve conter 3 níveis separados (como 9.99.999). Revise a máscara ou o número de graus para que sejam compatíveis.

P: O sistema apresenta a mensagem "O número do Grau deve ser maior que zero!". Como devo proceder? R: O valor informado no campo Número de Graus é zero ou negativo. O número de graus do Plano de Contas deve ser um valor inteiro positivo, maior que zero. Corrija o valor informado para um número válido.

P: O sistema apresenta a mensagem "Para o Tipo de Contabilização 'Uma conta para cada Fornecedor/Cliente' a conta não pode ser Analítica". Como devo proceder? R: Quando o Tipo de Contabilização está configurado como "Uma conta para cada Fornecedor/Cliente" (tipo "V"), a conta contábil informada deve ser do tipo Título (sintética), pois o sistema criará subcontas analíticas automaticamente para cada fornecedor ou cliente. Selecione uma conta do tipo Título para esta configuração.

P: O sistema apresenta a mensagem "Para o Tipo de Contabilização 'Uma conta de Fornecedor/Cliente' a conta não pode ser Título". Como devo proceder? R: Quando o Tipo de Contabilização está configurado como "Uma conta de Fornecedor/Cliente" (tipo "U"), a conta contábil informada deve ser do tipo Analítica, pois todos os lançamentos serão realizados diretamente nesta conta. Selecione uma conta do tipo Analítica para esta configuração.

P: O sistema apresenta a mensagem "Esta Conta não está Cadastrada [TCB008]!" ou "Esta Conta não está Cadastrada [TCB002]!". Como devo proceder? R: A conta contábil informada não existe no Plano de Contas. Se o sistema utiliza o Plano de Contas por Empresa, acesse a tela Plano de Contas por Empresa (TCB008) para verificar ou cadastrar a conta. Caso utilize o Plano de Contas Global, acesse a tela Plano de Contas (TCB002) para a mesma verificação. Certifique-se de que o código da conta está correto antes de informá-lo novamente.

P: O sistema apresenta a mensagem "O Tipo de Operação do Histórico deve ser de Entrada!". Como devo proceder? R: O histórico fiscal selecionado para a operação de recebimento (entrada) possui um tipo de operação diferente de "Entrada". Na configuração dos históricos fiscais nos parâmetros contábeis, o histórico vinculado a operações de recebimento deve obrigatoriamente ter o Tipo de Operação definido como "Entrada". Selecione um histórico fiscal com o tipo de operação correto, verificando no cadastro de Históricos Fiscais [TCB010].

P: O sistema apresenta a mensagem "O Tipo de Operação do Histórico deve ser de Saída!". Como devo proceder? R: O histórico fiscal selecionado para a operação de pagamento (saída) possui um tipo de operação diferente de "Saída". Na configuração dos históricos fiscais nos parâmetros contábeis, o histórico vinculado a operações de pagamento deve obrigatoriamente ter o Tipo de Operação definido como "Saída". Selecione um histórico fiscal com o tipo de operação correto, verificando no cadastro de Históricos Fiscais [TCB010].

P: O sistema apresenta a mensagem "O Histórico Fiscal não está Cadastrado [TCB010]!". Como devo proceder? R: O código de histórico fiscal informado não existe no cadastro de Históricos Fiscais. Acesse a tela Histórico Fiscal (TCB010) para verificar os históricos disponíveis ou cadastrar um novo histórico fiscal conforme a necessidade.

P: O sistema apresenta a mensagem "A Data Final não pode ser Menor que a Data Inicial!". Como devo proceder? R: O intervalo de datas informado está inválido, pois a Data Final é anterior à Data Inicial. Corrija as datas de modo que a Data Final seja igual ou posterior à Data Inicial para definir um intervalo válido.

P: O sistema apresenta a mensagem "O Imposto já está Cadastrado!". Como devo proceder? R: O imposto que está sendo adicionado aos parâmetros contábeis já se encontra cadastrado na lista de impostos. Cada imposto deve ser informado apenas uma vez nos parâmetros. Verifique a lista de impostos já cadastrados para evitar duplicidade.

P: O sistema apresenta a mensagem "O Centro de Custo não está Ativo!". Como devo proceder? R: O centro de custo informado nos parâmetros contábeis encontra-se com situação inativa. Somente centros de custo ativos podem ser utilizados. Verifique o cadastro do centro de custo e, se necessário, ative-o ou selecione outro centro de custo que esteja ativo.

P: O sistema apresenta a mensagem "A Empresa deve ser informada!". Como devo proceder? R: Na configuração de transferência de saldos entre contas contábeis, o campo Empresa é obrigatório. Informe o código da empresa para a qual será realizada a transferência de saldo antes de salvar o registro.

P: O sistema apresenta a mensagem "A 'Conta Atual' deve ser informada!". Como devo proceder? R: Na configuração de transferência de saldos, o campo Conta Atual é obrigatório. Este campo indica a conta contábil de destino para a qual o saldo será transferido. Informe o código da conta atual antes de prosseguir.

P: O sistema apresenta a mensagem "A Data de 'Início do Uso' deve ser informada!". Como devo proceder? R: Na configuração de transferência de saldos, o campo Data de Início do Uso é obrigatório. Este campo define a partir de qual data a nova conta passará a ser utilizada no lugar da conta anterior. Informe a data correspondente antes de salvar.

P: O sistema apresenta a mensagem "A 'Conta Anterior' deve ser informada!". Como devo proceder? R: Na configuração de transferência de saldos, o campo Conta Anterior é obrigatório. Este campo indica a conta contábil de origem da qual o saldo será transferido. Informe o código da conta anterior antes de prosseguir.

P: O sistema apresenta a mensagem "Conta de Transferência já informada com esta mesma data de início! Verifique.". Como devo proceder? R: Já existe uma configuração de transferência de saldo cadastrada com a mesma data de início do uso para esta conta. Cada transferência de saldo deve possuir uma data de início única. Verifique as transferências já cadastradas e ajuste a data de início para evitar duplicidade.

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Mensagens de Aviso

P: O que significa a mensagem "O usuário não possui acesso a tela de cadastro de Histórico Fiscal! [TCB010]" (W-1196)? R: Esta mensagem de aviso é exibida quando o usuário tenta acessar a tela de Histórico Fiscal (TCB010) a partir dos parâmetros contábeis, mas não possui permissão de acesso a essa tela. Solicite ao administrador do sistema a liberação de acesso à tela TCB010 para poder consultar ou cadastrar históricos fiscais.

P: O que significam as mensagens "O usuário não possui acesso a tela de cadastro do Plano de Contas! [TCB008]" (W-1288) ou "[TCB002]" (W-1294)? R: Estas mensagens de aviso são exibidas quando o usuário tenta acessar a tela de cadastro do Plano de Contas a partir dos parâmetros contábeis, mas não possui permissão. A mensagem referencia a tela TCB008 (Plano de Contas por Empresa) ou TCB002 (Plano de Contas Global), conforme a configuração da empresa. Solicite ao administrador do sistema a liberação de acesso à tela correspondente.

P: O sistema apresenta a mensagem "O Modelo de DRE não está Cadastrado [TCB026]!". Como devo proceder? R: O código do Modelo de DRE informado nos parâmetros contábeis não está cadastrado no sistema. Acesse a tela Modelo DRE (TCB026) para verificar os modelos disponíveis ou cadastrar um novo modelo de DRE. O Modelo de DRE é utilizado para a configuração da Demonstração do Resultado do Exercício.

Mensagens exibidas

Levantadas de source/MCB001/ pela camada 0 (commit 96fc51e236).

Código	Tipo	Mensagem
C-0045	Confirmação	Deseja Excluir o Registro?
I-0046	Informação	Registro Excluído com Sucesso.
I-0047	Informação	Alterações Efetuadas com Sucesso.
W-1196	Aviso	O usuário não possui acesso a tela de cadastro de Histórico Fiscal! [TCB010]

Mais 52 mensagens com texto literal no código: MCB001.

Tabelas de Escrita (INSERT/UPDATE/DELETE)

Tabela	Operacoes
CONTASIMPOSTO	DELETE, INSERT, SELECT, UPDATE
PARMCONTABIL	DELETE, INSERT, SELECT, UPDATE
SPEDCONTASALDOTRANSF	DELETE, INSERT, SELECT, UPDATE

Tabelas de Leitura (SELECT)

Tabela	Operacoes
CENTROCUSTO	SELECT
EMPRESA	SELECT
HISTORICOFISCAL	SELECT
MODELODRE	SELECT
MODELOPLANO	SELECT
PARMSISTEMA	SELECT

Procedures Chamadas

Procedure	Tabelas Acessadas
VIEW_PLANOCONTAS	CENTROCUSTO (SELECT), CONTASPESSOA (SELECT), PARMCONTABIL (SELECT), PARMSISTEMA (SELECT), PLANOCONTAS (SELECT), PLANOEMPRESA (SELECT)

Tabelas via Procedures (acesso indireto)

Tabela	Operacoes
CENTROCUSTO	SELECT
CONTASPESSOA	SELECT
PARMCONTABIL	SELECT
PARMSISTEMA	SELECT
PLANOCONTAS	SELECT
PLANOEMPRESA	SELECT