Usuários
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Aqui o administrador cadastra quem entra no Ponno. Cada usuário tem um e-mail, com o qual faz o login, e uma senha. No cadastro também ficam as empresas a que ele tem acesso e, em cada uma, os papéis que dizem o que ele pode ver e fazer ali.
A consulta
A tela abre com a lista dos usuários em ordem de nome, com as colunas Código, Email, Nome e Ativo. O filtro já vem preparado para procurar pelo nome do usuário (basta um pedaço dele). Dê um duplo clique numa linha para abrir o usuário.
- Incluir (F5) — cadastra um usuário novo.
- Alterar (F4) e Excluir (F7) — agem sobre o usuário selecionado; a exclusão pede confirmação.
- Atualizar (Alt+F5), em Mais ações, recarrega a lista.
Veja também Listagens e filtros e Atalhos de teclado.
Cadastrar um usuário
- Clique em Incluir.
- No painel Usuário, preencha o Email e o Nome e digite a senha inicial em Nova senha.
- Confira a Cultura e deixe Ativo ligado.
- No painel Empresas, clique em Adicionar e escolha a Empresa. Repita para cada empresa a que ele terá acesso.
- Com a empresa selecionada na lista, marque os papéis dele na aba Papéis (e, se houver, o local de estoque na aba Estoque). Faça isso para cada empresa.
- Clique em Gravar.
Passe à pessoa o e-mail e a senha inicial e peça que ela troque a senha depois de entrar.
Campos principais
Painel Usuário
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Código | Número do usuário, gerado pelo sistema. |
| O e-mail com que o usuário entra no sistema e para onde vai a senha nova quando ele usa Recuperar senha. Obrigatório. | |
| Nome | O nome da pessoa, como aparece no sistema (no canto superior direito, nas listas de usuários das outras telas). Obrigatório. |
| Nova senha | A senha de acesso. Num usuário novo, é a senha inicial. Num usuário já cadastrado, preencha só para trocar a senha dele (por exemplo, quando ele a esqueceu); deixe em branco para manter a senha atual. A senha não é mostrada. |
| Trocar senha | Indica que o usuário deve trocar a senha. Vem ligado num usuário novo. |
| Cultura | O idioma e os formatos (data, hora, números, moeda) com que o sistema aparece para o usuário: Português do Brasil ou Español de Argentina. Um usuário novo vem com a cultura de quem o está cadastrando. Sem cultura, vale a da empresa em que ele entrou. |
| Ativo | Desligue para bloquear o acesso de alguém que saiu da empresa, sem apagar o cadastro. O usuário inativo não consegue entrar nem recuperar a senha. |
Painel Empresas
A lista mostra as empresas a que o usuário tem acesso. Use Adicionar para incluir uma linha e escolher a Empresa, e Excluir para tirar a empresa selecionada. Na lista aparecem só as empresas a que você, que está cadastrando, tem acesso.
Abaixo da lista, as abas valem para a empresa selecionada:
| Aba | Para que serve |
|---|---|
| Papéis | Os papéis do usuário nessa empresa. Marque um ou mais; as permissões deles se somam. Assim, a mesma pessoa pode ser, por exemplo, Consultor numa empresa e Gerente em outra. |
| Estoque | O Local de Estoque do usuário nessa empresa. Aparece só quando a sua licença inclui o módulo de Estoque. Na venda, os itens que movimentam estoque já vêm com esse local, e a busca de itens usa esse local. Sem local escolhido, vale o local de estoque padrão da configuração de estoque. |
Regras e validações
- Email e Nome são obrigatórios, e cada linha do painel Empresas precisa ter a empresa escolhida.
- A mesma empresa não pode aparecer duas vezes na lista do usuário.
- O e-mail não pode ser o de outro usuário ativo. O sistema recusa a gravação de um usuário ativo com e-mail já cadastrado.
- A senha precisa ter de 8 a 16 caracteres, com pelo menos uma letra maiúscula, uma minúscula, um número e um destes caracteres especiais:
@ # $ % ^ & + =. Senha fora do padrão é recusada. São as mesmas regras da troca de senha. - Um usuário sem nenhuma empresa não consegue entrar no sistema.
- No login, o usuário entra na sua empresa padrão; se ela não estiver entre as empresas da lista, entra na primeira delas. Depois ele pode trocar de empresa entre as que tem acesso.
- As mudanças nas empresas e nos papéis valem para o usuário a partir do próximo login (ou da próxima troca de empresa).
- Excluir apaga o usuário e o acesso dele. Para só bloquear o acesso, prefira desligar Ativo.
Onde o usuário é usado
- No Vendedor: ligado a um vendedor, o usuário já abre as vendas no nome dele.
- No Profissional: ligado a um mecânico ou consultor, permite o apontamento de horas na OS.
Veja também
- Papéis — o que cada papel permite.
- Empresas
- Acesso e login — como o usuário entra, recupera e troca a senha.
- Local de Estoque