Empresas
Onde fica: Sistema › Empresas
Aqui ficam as empresas (matriz e filiais) que usam o Ponno. O cadastro diz ao sistema quem é o emitente das notas: a pessoa jurídica com CNPJ, o endereço, o regime tributário, o contador e as alíquotas padrão da CBS e do IBS usadas no cálculo da reforma tributária.
Esta tela é o cadastro fiscal da empresa. O logotipo que aparece nas impressões fica em outra tela, Sistema › Configurações › Empresa.
A consulta
A lista mostra as empresas em ordem de apelido, 15 por página, com as colunas Código, Apelido, Razão social, CNPJ, Grupo e Ativa. A razão social, o CNPJ e a situação ativa vêm do cadastro da pessoa ligada à empresa.
O botão Filtros abre o painel de filtros; ao abrir a tela, o filtro já vem preparado para buscar pelo Apelido (contém). Veja como filtrar em Listagens e filtros.
A tela não tem botão para incluir empresa: as empresas já vêm criadas com a licença do Ponno. Por aqui você só confere e altera os dados de cada uma.
Alterar uma empresa
- Na lista, selecione a empresa e clique em Alterar (ou dê dois cliques na linha).
- Ajuste os campos.
- Clique em Gravar. O sistema mostra a mensagem de sucesso, fecha o formulário e atualiza a lista.
Para ver a lista é preciso ter permissão de consultar empresas; para alterar, a de manter empresas.
Campos principais
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Código | Número da empresa no sistema. Só leitura. |
| Apelido | Nome curto da empresa, usado nas listas e na escolha da empresa. |
| Grupo | O grupo empresarial a que a empresa pertence. |
| Regime tributário | O regime da empresa: Simples Nacional, Simples Nacional - Sublimite Receita Bruta, Normal (regime normal) ou a opção do MEI. Vai na nota fiscal e define como os impostos são calculados (veja abaixo). |
| Cultura | Idioma e formatos (data, números, moeda) da empresa: Português do Brasil ou Español de Argentina. Uma empresa nova vem com a cultura do usuário. |
| Pessoa | A pessoa jurídica da empresa, escolhida no cadastro de Clientes e fornecedores (só pessoas ativas). A razão social, o CNPJ e os demais dados do emitente vêm desse cadastro. |
| CNPJ | O CNPJ da pessoa escolhida. Só leitura; para mudar, altere o cadastro da pessoa. |
| Endereço | Qual dos endereços da pessoa é o da empresa. A lista mostra os endereços cadastrados para a pessoa escolhida. |
| Contador | O contador da empresa (pessoa ativa do cadastro). Quando preenchido, o CNPJ ou CPF dele vai na NF-e como autorizado a baixar o XML da nota. |
| % crédito ICMS SN | Percentual de crédito de ICMS que a empresa do Simples Nacional permite ao comprador. Veja abaixo. |
| Licença | Número da licença do Ponno ligada à empresa. Só leitura. |
| Domínio | O domínio (ambiente) em que você está conectado. Só leitura. |
| Alíquota CBS (União) | Alíquota da CBS usada no cálculo local da reforma tributária. |
| IBS Estadual % | Alíquota do IBS estadual usada quando o estado do destinatário não tem alíquota própria. |
| IBS Municipal % | Alíquota do IBS municipal usada quando o município do destinatário não tem alíquota própria. |
Os campos Apelido, Grupo, Regime tributário, Cultura, Pessoa e Endereço são obrigatórios: sem eles o sistema não grava.
Regras e validações
Regime tributário e impostos
- Só as empresas no regime Normal calculam IBS e CBS. Para as do Simples Nacional (inclusive sublimite e MEI), o faturamento não gera esses impostos.
- O regime também vai na nota fiscal eletrônica como o regime do emitente, e na NFS-e define a opção pelo Simples Nacional.
- Na devolução, o regime decide se a situação do ICMS da nota de origem é aproveitada: empresa no regime Normal aproveita o CST; as demais, o CSOSN.
Crédito de ICMS do Simples Nacional
Nos itens com CSOSN 101, 201 ou 900, o sistema calcula o crédito de ICMS com o % crédito ICMS SN sobre o valor líquido do item, descontado o frete. Com o percentual em zero, o item vai com crédito zerado; com o campo vazio, o crédito não é calculado.
Alíquotas de CBS e IBS
No cálculo local do IBS e da CBS (modo Cálculo Local das Configurações de Nota Fiscal, ou quando a calculadora da Receita está fora do ar):
- A CBS é federal e tem uma alíquota só: vale sempre a Alíquota CBS (União) desta tela.
- O IBS estadual e o IBS municipal vêm primeiro da Alíquota IBS, pelo estado e pelo município do destinatário. Os campos IBS Estadual % e IBS Municipal % desta tela só valem quando o estado ou o município não têm alíquota cadastrada lá.
Botões e ações
- Alterar (F4): abre a empresa selecionada para edição.
- Atualizar (Alt+F5): recarrega a lista.
- Filtrar (F3), no painel de filtros: aplica o filtro.
- Gravar, no formulário: salva as alterações.