Regras para Comissão
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Aqui você define quanto cada vendedor ganha de comissão. Cada regra diz: "para este vendedor, em itens com este perfil, vendidos nesta condição de pagamento e/ou por esta tabela de preço, a comissão é de tantos por cento". Assim, um vendedor pode ganhar 3% nas peças e 5% nos serviços, ou menos quando vende pela tabela de promoção, sem ninguém calcular na mão.
O percentual é aplicado quando a venda é fechada, item por item, e fica gravado na venda. É ele que aparece no relatório de Comissão.
A consulta
A tela abre com a lista das regras da empresa em que você está, em ordem de código, com as colunas Código, Vendedor, Perfil de Pessoa, Perfil de Item, Condição de Pagamento, Tabela de Preço e Comissão (o percentual). Campo em branco na lista quer dizer que a regra não olha aquele critério. O filtro já vem preparado para procurar pelo código; use o botão Filtros para trocar o campo ou a condição (por exemplo, para ver só as regras de um vendedor). Veja Listagens e filtros.
Um duplo clique na linha abre a regra.
Botões e ações
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Incluir (F5) | Abre uma regra nova. |
| Alterar (F4) | Abre a regra selecionada para edição. |
| Excluir (F7) | Pede confirmação para excluir a regra selecionada. |
| Atualizar (Alt+F5) | Em Mais ações: recarrega a lista. F3 aplica o filtro. |
No formulário, Gravar salva a regra, fecha o formulário e atualiza a lista. Para incluir, alterar e excluir regras é preciso ter permissão de manter as regras de comissão; para só ver a lista, a de consultar.
Cadastrar uma regra
Antes, tenha cadastrado o vendedor e, se for usar, os perfis de item, as condições de pagamento e as tabelas de preço.
- Clique em Incluir (F5).
- Escolha o Vendedor. Digite parte do nome para buscar.
- Preencha os critérios que interessam: Perfil de Item, Condição de Pagamento e/ou Tabela de Preço. Pode deixar todos em branco, e aí a regra vale para qualquer venda do vendedor (veja abaixo). O Perfil de Pessoa hoje não tem efeito: veja o aviso em Como o sistema escolhe a regra.
- Informe a % comissão.
- Clique em Gravar.
A regra vale só para a empresa em que você está logado. Se trabalha com mais de uma empresa, cadastre as regras em cada uma.
Campos principais
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Código | Número da regra, dado pelo sistema ao gravar. |
| Vendedor | O vendedor que recebe a comissão. Obrigatório: toda regra é de um vendedor. |
| Perfil de Pessoa | Opcional. Pensado para fazer a regra valer só quando o cliente da venda tem esse perfil de pessoa. Hoje, uma regra com este campo preenchido nunca é usada (veja o aviso abaixo). |
| Perfil de Item | Opcional. Faz a regra valer só para itens que têm esse perfil de item (definido no cadastro do Item). |
| Condição de Pagamento | Opcional. Faz a regra valer só quando a venda usa esta condição de pagamento. Só aparecem as condições com Permite saída ligado. |
| Tabela de Preço | Opcional. Faz a regra valer só para os itens vendidos por esta tabela de preço (a tabela de onde saiu o preço do item na venda). |
| % comissão | O percentual de comissão que o vendedor ganha sobre o item quando a regra é usada. Obrigatório. |
Quando a comissão é calculada
A comissão é calculada quando a venda é fechada, item por item:
- Só entram as vendas que têm Vendedor preenchido.
- Só entram os itens cuja Operação de Faturamento tem Calcula comissão ligado.
- Para cada item, o sistema procura, entre as regras da empresa daquele vendedor, a que mais combina com a venda (veja abaixo) e grava a % comissão dela no item.
Como o percentual fica gravado na venda no fechamento, alterar ou excluir uma regra vale só para as vendas fechadas dali em diante; as já fechadas mantêm o percentual antigo. Um vendedor sem nenhuma regra não recebe comissão, mesmo com as vendas no nome dele.
Como o sistema escolhe a regra
O sistema olha só as regras do vendedor da venda e compara cada uma com o item: o perfil do item, a condição de pagamento da venda e a tabela de preço do item. Um item pode ter vários perfis; basta um deles bater.
Todo critério preenchido na regra precisa bater. Se a regra tem Perfil de Item "Pneus" e Condição de Pagamento "30 dias", ela só vale para pneus vendidos a 30 dias; um pneu vendido à vista não usa essa regra. Critério em branco não atrapalha: vale para qualquer valor.
Entre as regras que servem, ganha a que tem mais pontos, somando os critérios preenchidos:
| Critério preenchido | Pontos |
|---|---|
| Perfil de Item | 4 |
| Condição de Pagamento | 1 |
| Tabela de Preço | 1 |
Na prática, uma regra com Perfil de Item ganha de qualquer regra sem ele. Uma regra só com o Vendedor (todos os critérios em branco) soma zero pontos e é a regra geral do vendedor: vale para qualquer item que as outras regras não cubram. Se duas regras que servem empatam nos pontos, vale a de código menor (a cadastrada primeiro).
Se nenhuma regra do vendedor serve para o item, o item fica sem comissão e não aparece no relatório.
Ao fechar a venda, o sistema não leva os perfis do cliente para a busca da regra. Por isso, uma regra com Perfil de Pessoa preenchido nunca é usada, qualquer que seja o cliente, e o item cai na próxima regra que servir (ou fica sem comissão). Enquanto isso não mudar, não conte com o perfil de pessoa para dar comissões diferentes por tipo de cliente: deixe esse campo em branco.
Exemplo, para o vendedor "Carlos":
| Perfil de Item | Condição de Pagamento | Tabela de Preço | % comissão |
|---|---|---|---|
| 2 | |||
| Serviços | 5 | ||
| Promoção | 1 | ||
| Serviços | 30 dias | 4 |
Um serviço vendido a 30 dias rende 4% (5 pontos, a regra mais específica); o mesmo serviço à vista, 5%. Uma peça vendida pela tabela "Promoção" rende 1%, e as demais peças, 2% (a regra geral). Um serviço vendido pela tabela "Promoção" à vista rende 5%: a regra de serviços (4 pontos) ganha da de promoção (1 ponto).
Para cada vendedor, cadastre uma regra só com o Vendedor e a % comissão. Ela garante que nenhum item com comissão fique de fora por falta de regra.
Regras e validações
- Vendedor e % comissão são obrigatórios.
- Não pode haver duas regras do mesmo vendedor com exatamente os mesmos critérios (perfis, condição de pagamento e tabela de preço, contando os em branco). Ao gravar uma regra repetida, o sistema recusa e informa o código da regra que já existe.