Geral
Onde fica: Sistema › Configurações › Faturamento › Geral
Reúne os valores padrão que o sistema usa quando ele mesmo monta um documento de venda, compra ou serviço: com que natureza e série a venda abre, de que tabela sai o preço quando nenhuma regra se aplica, que condição a venda rápida usa, até quanto de desconto se aceita e como ler a etiqueta da balança. Cada empresa tem a sua configuração: a tela abre a da empresa em que você está conectado.
Como usar
- Abra Sistema › Configurações › Faturamento › Geral. A tela já vem com a configuração atual da empresa.
- Ajuste os campos das abas Geral e Balança.
- Clique em Gravar. O sistema confere os campos obrigatórios e mostra a mensagem de sucesso.
Só quem tem permissão de manter as configurações do faturamento consegue gravar.
Aba Geral
Naturezas e série
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Natureza da operação de entrada | A natureza com que as compras abrem (por exemplo, no Pedido de Compra). Só aparecem naturezas de entrada |
| Natureza da operação de saída | A natureza com que as vendas abrem (Venda completa, Venda rápida, Pedido de Venda) e a do faturamento das peças da ordem de serviço. Só aparecem naturezas de saída |
| Natureza da operação de serviço | A natureza do faturamento dos serviços da ordem de serviço. Sem ela, o sistema recusa faturar os serviços |
| Série padrão da venda | A série de nota fiscal com que a venda abre. Aparece como modelo e número da série. Se for uma série de NFC-e, a venda de saída já vem marcada como presencial |
Veja Natureza da Operação.
Preço e pagamento
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Tabela de preço à vista | A tabela usada nas vendas com condição à vista quando nenhuma regra para preço se aplica. É também a tabela em que é gravado o Preço da aba principal do Item, a base da margem na atualização de preço das compras e o preço à vista impresso nas etiquetas |
| Tabela de preço a prazo | A tabela usada nas vendas com condição a prazo quando nenhuma regra se aplica, e o preço a prazo das etiquetas |
| Condição à vista | A condição de pagamento que a Venda rápida usa ao fechar. Sem ela, o fechamento da venda rápida é recusado. Só aparecem condições de saída |
| Tipo de título da venda | O tipo de título dado às parcelas geradas no parcelamento das vendas e ao título do sinal da ordem de serviço. Só aparecem os tipos Duplicata de recebimento. Sem ele, o sistema não registra sinal |
Veja Tabela de Preço.
Observação, desconto e vendedor
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Observação padrão | Texto que já vem preenchido na observação de toda venda nova. Pode ser alterado na própria venda |
| % limite de desconto | O maior desconto aceito em cada item da venda, em percentual sobre o valor bruto do item. Em branco, sem limite |
| Limite de desconto | O maior desconto aceito em cada item da venda, em valor. Em branco, sem limite |
| Bloquear vendedor | Ligado, o vendedor da venda fica só para leitura: vale o que o sistema preencheu e ele não pode ser trocado na tela. Veja Vendedor |
Aba Balança
Usada por quem vende produtos pesados em balança com etiqueta de código de barras (açougue, hortifrúti, padaria) e por quem exporta os itens para a balança.
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Perfil | O perfil de item dos itens enviados à balança. O botão Balança da consulta de itens gera o arquivo só com os itens desse perfil; sem ele, o sistema avisa e não gera. Veja Arquivo da balança |
| Formato do código | Como ler o código de barras da etiqueta impressa pela balança, com até 13 caracteres. Em branco, o sistema não interpreta etiquetas de balança |
Montando o formato do código
Escreva uma letra para cada posição do código de barras da etiqueta:
| Letra | Significa |
|---|---|
| 2 | O primeiro dígito da etiqueta (em geral 2). É por ele que o sistema reconhece que o código é de balança |
| C | Código do produto |
| K | Parte inteira do peso |
| G | Parte decimal do peso |
| V | Parte inteira do valor |
| D | Parte decimal do valor |
| X | Dígito verificador do código de barras (a última posição) |
Exemplos para uma etiqueta de 13 dígitos:
2CCCCCKKKGGGX— código do produto com 5 dígitos e peso com 3 inteiros e 3 decimais;2CCCCCVVVVDDX— código do produto com 5 dígitos e valor total com 4 inteiros e 2 decimais.
Posições com outro caractere (um 0, por exemplo) são ignoradas.
Regras e validações
- Campos obrigatórios: as três naturezas, a série, as duas tabelas de preço, a condição à vista e o tipo de título da venda. Observação, limites de desconto, perfil e formato da balança são opcionais.
- Limite de desconto: é conferido item a item nas vendas de natureza com finalidade Normal. Se o desconto do item passa do valor ou do percentual definidos, o sistema recusa. Devoluções e outras finalidades não são conferidas.
- Tabela de preço: quando nenhuma regra para preço se aplica, as condições com prazo zero usam a tabela à vista e as demais usam a tabela a prazo.
- Etiqueta de balança: na inclusão de itens da Venda completa e da Venda rápida, um código com o mesmo tamanho do formato e o mesmo primeiro dígito é lido como etiqueta de balança. O código do produto é procurado pelo código de barras e, se não achar, pelo código do item. Se o formato tem peso (K), o peso vira a quantidade; se não, vale o valor (V): ele vira o valor bruto do item e a quantidade é o valor dividido pelo preço unitário.