Estoque
Onde fica: Sistema › Configurações › Estoque
Reúne os parâmetros que o estoque usa sozinho: em que empresa ficam os movimentos e os saldos (o que permite que várias empresas trabalhem com um estoque só), que local de estoque o sistema põe nos produtos e nos itens das notas quando ninguém escolheu outro, e com que operações ele lança os acertos que faz por conta própria, como o estoque inicial da importação de itens. Cada empresa tem a sua configuração: a tela abre a da empresa em que você está conectado.
Como usar
- Abra Sistema › Configurações › Estoque. A tela já vem com a configuração atual da empresa.
- Ajuste os campos.
- Clique em Gravar. O sistema confere os campos obrigatórios, mostra a mensagem de sucesso e fecha a tela.
Só quem tem permissão de manter as configurações do estoque consegue abrir e gravar esta tela.
Vendas, compras, movimentos e saldos leem esta configuração da empresa em que o usuário está. Numa empresa que nunca teve a configuração de estoque gravada, essas rotinas são recusadas com o aviso de configuração de estoque inexistente. Se isso acontecer, entre na empresa, abra esta tela, preencha os campos e grave.
Campos principais
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Empresa do estoque | A empresa em que fica o estoque desta empresa: os movimentos e os saldos. Em branco, a empresa controla o próprio estoque. Veja Empresa do estoque abaixo. A lista mostra as empresas cadastradas |
| Local de estoque padrão | O local de estoque que o sistema usa quando ninguém escolheu outro. Veja Local de estoque padrão abaixo. Obrigatório |
| Tipo de custo padrão | NENHUM, Custo Médio ou Último Custo, as mesmas opções de custo da Operação de estoque. Obrigatório. O custo de cada movimento é calculado pela opção de Custo da operação do movimento, não por este campo |
| Operação de acerto de entrada | A operação de estoque dos acertos que o sistema faz para aumentar a quantidade ou o valor do saldo. Só aparecem operações de Entrada |
| Operação de acerto de saída | A operação de estoque dos acertos que o sistema faz para diminuir a quantidade ou o valor do saldo. Só aparecem operações de Saída |
Empresa do estoque
Serve para quem tem mais de uma empresa (matriz e filial, por exemplo) e quer um estoque só para elas: as peças ficam num lugar, e as vendas e compras de qualquer das empresas mexem no mesmo saldo.
Para isso, abra esta configuração em cada empresa que vai usar o estoque de outra e escolha, em Empresa do estoque, a empresa que guarda o estoque. Na empresa que guarda o estoque, deixe o campo em branco (ou escolha ela mesma). A partir daí, para as empresas que apontam para outra:
- Os movimentos são lançados na empresa do estoque, e não na empresa em que a venda, a compra ou o acerto foi feito. Isso vale para os movimentos das vendas e das compras, para os lançados à mão em Movimentos e para os acertos do sistema.
- O saldo é o da empresa do estoque. A conferência de saldo na venda, a busca de itens e o saldo que aparece nos movimentos usam o saldo dela.
- Os locais do produto são os da empresa do estoque. Os locais e as permissões de cada local (estoque negativo, faturamento), definidos na aba Empresas do Item, são os cadastrados para a empresa do estoque.
- A consulta de Movimentos mostra os movimentos da empresa do estoque, mesmo que você esteja conectado em outra.
- Nos relatórios de Saldos e de Evolução de Movimentos, escolha a empresa do estoque no filtro Empresa: é nela que estão os movimentos e o saldo. Filtrando pela empresa que aponta para outra, não aparecem movimentos.
- O Reprocessamento do estoque vale para a empresa em que você está conectado: entre na empresa do estoque para reprocessar.
Se cada empresa tem o seu próprio estoque (o caso mais comum), deixe Empresa do estoque em branco em todas elas.
Local de estoque padrão
O sistema usa este local em dois momentos:
- No cadastro do produto. Um produto gravado no Item sem nenhum local de estoque para uma empresa recebe sozinho o local padrão da configuração dessa empresa, permitindo faturamento e sem estoque negativo.
- Nos itens das notas. Na venda e na compra, o item que movimenta estoque vem com o local de estoque do usuário, definido em Usuários. Se o usuário não tiver local, vem o local padrão desta configuração.
Operações de acerto
São as operações que o sistema usa quando ele mesmo acerta o saldo de um produto, sem que alguém lance o movimento. Hoje é o caso do estoque inicial da importação de itens: a planilha traz a quantidade e o custo do produto, e o sistema lança a diferença para o saldo atual como um acerto, com a origem AVULSO (veja De onde vêm os movimentos).
- Quando o saldo precisa subir, o acerto usa a Operação de acerto de entrada; quando precisa descer, a Operação de acerto de saída.
- Se a quantidade e o valor andam em sentidos opostos (a quantidade sobe e o valor desce, por exemplo), o sistema lança dois movimentos: um só de quantidade e outro só de valor, cada um com a operação do seu sentido.
- Quando a planilha traz só o custo, o sistema acerta apenas o valor do saldo, e só se o produto já tiver quantidade.
Os acertos que você lança à mão, em Movimentos ou na aba Acerto de Estoque do Reprocessamento do estoque, não usam estes campos: neles você escolhe a operação no próprio movimento.
Regras e validações
- Campos obrigatórios: Local de estoque padrão e Tipo de custo padrão. A empresa do estoque e as operações de acerto são opcionais na gravação.
- Acerto sem operação: enquanto a operação de acerto do sentido necessário estiver em branco, o acerto do sistema é recusado com o aviso de operação de ajuste não configurada. Na importação de itens, isso impede o estoque inicial do item.
- Uma configuração por empresa: a gravação vale só para a empresa em que você está conectado. Para montar um estoque centralizado, grave a configuração em cada empresa que vai usar o estoque de outra.