Decimais
Onde fica: Sistema › Configurações › Decimais
Aqui você escolhe quantas casas decimais o sistema usa em dois tipos de valor: a quantidade dos itens e o preço unitário. É o ajuste para quem vende a granel ou em frações (litros de óleo, metros de mangueira, quilos) ou trabalha com preços unitários de mais de dois centavos de precisão (peças compradas em caixas grandes, por exemplo). A configuração vale para todas as empresas do ambiente.
Como usar
A tela mostra a lista dos tipos já configurados, com a Escala (o número de casas decimais) de cada um. Um tipo que não está na lista usa o padrão do sistema: 3 casas para a quantidade e 2 casas para o preço.
- Abra Sistema › Configurações › Decimais.
- Clique em Incluir (ou tecle F5). Abre a janela Novo.
- Escolha o Tipo e informe a Escala.
- Clique em Gravar. O sistema mostra a mensagem de sucesso, fecha a janela e atualiza a lista.
Para mudar a escala de um tipo, selecione a linha e clique em Alterar (ou tecle F4, ou dê um duplo clique na linha); a janela abre com o nome do tipo no título. Para voltar ao padrão do sistema, selecione a linha e clique em Excluir (ou tecle F7).
Quem tem permissão de consultar as decimais vê a lista; para incluir, alterar ou excluir é preciso a permissão de manter as decimais.
Campos principais
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Tipo | O valor que terá as casas configuradas: Quantidade ou Preço. Cada tipo tem uma linha só na lista |
| Escala | Quantas casas decimais o tipo usa. O máximo é 6 para os dois tipos. Preencha sempre este campo antes de gravar |
Botões e ações
| Botão | Atalho | O que faz |
|---|---|---|
| Incluir | F5 | Abre a janela para configurar um tipo |
| Alterar | F4 | Abre a janela do tipo selecionado. O duplo clique na linha faz o mesmo |
| Excluir | F7 | Pede confirmação e apaga a configuração do tipo selecionado, que volta ao padrão do sistema |
| Atualizar | Alt+F5 | Recarrega a lista |
Onde a configuração vale
Quantidade vale para a quantidade:
- dos itens da venda e da compra;
- das peças e dos serviços da ordem de serviço;
- dos itens do kit.
Preço vale para o preço unitário:
- dos itens da venda e da compra;
- das peças e dos serviços da ordem de serviço;
- do preço de venda no Item e na Tabela de Preço;
- do preço fechado do kit;
- do preço atual e do preço novo na atualização de preço da compra.
Nesses campos, a tela mostra e aceita o número de casas configurado. A escala do Preço vale também nos cálculos que o sistema faz sozinho:
- Preço unitário a partir do total: na venda, na compra e nas peças e serviços da OS, quando você digita o valor total do item, o sistema divide pela quantidade e arredonda o preço unitário nessa escala.
- Atualização de preço da compra: o custo de entrada de cada item (valor líquido dividido pela quantidade) e o novo preço de venda calculado pela margem são arredondados nessa escala.
O que não muda
- Os totais. O valor total do item (quantidade vezes preço unitário), os descontos e os totais da nota continuam com 2 casas.
- O valor unitário da nota fiscal eletrônica. Na NF-e emitida, o valor unitário é calculado à parte, dividindo o total do item pela quantidade, com precisão própria da nota, e não pela escala desta tela.
- A importação do XML da NF-e na compra. A quantidade e o preço unitário dos itens importados são lidos com 3 e 2 casas, o padrão do sistema, mesmo que esta tela tenha outra escala; o total de cada item vem do próprio XML.
- O que já foi gravado. A mudança não recalcula nada: vendas, compras, OS, notas já emitidas, preços e kits mantêm os valores que tinham.
Cuidados ao mudar
- Recarregue o sistema no navegador. Os cálculos passam a usar a nova escala assim que você grava, mas as telas guardam o formato dos campos enquanto o sistema está aberto. Depois de gravar, peça aos usuários que recarreguem a página (ou saiam e entrem de novo) para os campos mostrarem as novas casas.
- Diminuir as casas. Preços e quantidades já gravados com mais casas passam a ser mostrados com menos, e os novos cálculos de preço unitário e de atualização de preço passam a arredondar mais. Confira a tabela de preço depois da mudança.
- Aumentar as casas do preço. O preço unitário calculado a partir do total fica mais preciso, mas quantidade vezes preço pode não bater centavo a centavo com o total digitado, porque o total do item continua com 2 casas.
Regras e validações
- Escala máxima: uma escala acima de 6 é recusada com um aviso que informa o tipo e o máximo permitido.
- Tipo e Escala obrigatórios: a gravação só acontece com o tipo escolhido e a escala preenchida.
- Uma configuração por ambiente: a escala vale para todas as empresas, não só para a empresa em que você está conectado.