Reparcelamento
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O reparcelamento serve para renegociar dívidas. Um cliente com três títulos atrasados pede para pagar tudo em cinco vezes? Você marca os três títulos, informa os juros e o número de parcelas, e o sistema troca aqueles títulos por cinco novos. Os títulos antigos ficam com a situação Reparcelado em Contas a pagar e receber e deixam de ser cobrados. As novas parcelas seguem a vida normal de qualquer título. Funciona para as duas naturezas: renegociar o que você tem a receber de um cliente ou o que você deve a um fornecedor.
A consulta
A tela abre no filtro dos reparcelamentos já feitos. No painel Geral:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Natureza | Pagamento ou Recebimento. Obrigatório. |
| Tipo | Um ou mais tipos de título usados nas novas parcelas. |
| Pessoa | O cliente ou fornecedor. Obrigatório. Digite pelo menos 3 letras para buscar. |
| Situação | Válido ou Cancelado (estornado). Já vem com Válido. |
No painel Emissão, escolha um período pronto ou informe De e Até para filtrar pela data do reparcelamento.
Consultar (F3) abre a lista com Código, Emissão, Natureza, Tipo, Pessoa e Situação, com os mais recentes primeiro. Selecione um e use Detalhes (ou dê um duplo clique na linha) para abrir o reparcelamento. Atualizar (Alt+F5) recarrega a lista. Novo (F5) começa um reparcelamento.
Fazer um reparcelamento
São três passos: dados do novo parcelamento, escolha dos títulos e conferência das parcelas.
1. Dados do reparcelamento
Clique em Novo e preencha o painel Reparcelamento:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Emissão | Data e hora do reparcelamento, preenchidas pelo sistema. |
| Natureza | Recebimento para renegociar o que um cliente deve, Pagamento para o que você deve a um fornecedor. Obrigatório. |
| Tipo | O tipo de título das novas parcelas. Aparecem só os tipos de modelo Duplicata ou Boleto da natureza escolhida. Obrigatório. |
| Documento | Número de documento que as novas parcelas vão levar. Opcional. |
| Pessoa | O cliente ou fornecedor. Obrigatório. |
| Endereço | Endereço da pessoa gravado nas novas parcelas. O sistema já escolhe um quando a pessoa é selecionada. Obrigatório. |
Os painéis abaixo servem para filtrar os títulos que vão aparecer no próximo passo. Todos são opcionais:
- Documento: Número e Parcela de um título específico;
- Valor: faixa de valor do título (De e Até);
- Emissão e Vencimento: um período pronto ou as datas De e Até.
Clique em Avançar.
2. Escolher os títulos (Origem)
A janela Origem lista os títulos Pendentes e com Baixa Parcial da pessoa, na natureza escolhida e dentro dos filtros do passo anterior, com os de vencimento mais distante primeiro. Colunas: Tipo, Emissão, Doc., Parc., Vencimento, Valor e Saldo.
- Marque os títulos que entram no reparcelamento. A caixa no cabeçalho marca ou desmarca todos.
- No painel Total, confira o Marcado, que é a soma dos saldos dos títulos marcados.
- Informe o % juros, se for cobrar ou pagar juros.
- Informe em quantas Parcelas o valor será dividido.
- Confira Juros, Valor Líquido e Parcela, que o sistema calcula sozinho (veja abaixo).
- Clique em Avançar. O botão só fica ativo quando há título marcado e o número de parcelas foi informado.
Voltar (Esc) retorna ao passo anterior.
Como os juros são calculados
Os juros são compostos: a taxa incide uma vez por parcela sobre o valor marcado.
- Juros = Marcado × ((1 + % juros) elevado ao número de Parcelas − 1)
- Valor Líquido = Marcado + Juros
- Parcela = Valor Líquido ÷ Parcelas
Exemplo: R$ 1.000,00 marcados, 2% de juros e 3 parcelas dão R$ 61,21 de juros, um valor líquido de R$ 1.061,21 e parcelas de R$ 353,74. Sem % juros, o valor líquido é o próprio valor marcado.
A tela não tem campo de desconto. O novo parcelamento soma sempre o saldo dos títulos marcados, mais os juros quando houver. Para conceder um desconto, negocie-o na baixa das novas parcelas, em Contas a pagar e receber.
3. Conferir as parcelas e confirmar
Abre a janela Parcelamento, com o Tipo escolhido (não pode ser trocado aqui), o Valor total (o valor líquido) e o número de Parcelas. A grade traz uma linha por parcela:
- a primeira vence 30 dias depois da emissão do reparcelamento e as seguintes a cada 30 dias;
- o valor é dividido em partes iguais, e a última parcela fica com a diferença de arredondamento.
Você pode mudar o Vencimento e o Valor de qualquer parcela. Ao mudar o valor de uma, o sistema redistribui o que falta entre as parcelas seguintes. Clique em Confirmar para gerar o reparcelamento.
O que acontece ao confirmar
- Os títulos originais passam para a situação Reparcelado. Eles continuam existindo, com o valor e o saldo que tinham, mas saem das visões Pendentes e Vencidos de Contas a pagar e receber e só aparecem em Todos. Um título com baixa parcial entra no reparcelamento só com o que faltava pagar; o que já foi baixado continua registrado nele.
- As novas parcelas nascem como títulos Pendentes, com o tipo, a pessoa, o endereço e o documento informados no passo 1, cada uma com o seu número de parcela e vencimento. Elas levam as mesmas operações financeiras dos títulos originais, na proporção do saldo reparcelado, divididas entre as parcelas. Quando há juros, o valor entra na operação configurada em Juros a receber ou Juros a pagar na configuração do Financeiro › Geral.
- Se o tipo for de modelo Boleto, as parcelas ficam agrupadas para imprimir os boletos juntos, como num parcelamento comum.
As novas parcelas são baixadas normalmente em Contas a pagar e receber, mas não podem ser alteradas nem canceladas por lá: quem as desfaz é o estorno do reparcelamento.
Detalhe do reparcelamento
O detalhe mostra os dados do painel Reparcelamento (incluindo a Situação) e o painel Total, com Origem (o valor marcado), % juros, Juros, Valor Líquido, Parcelas e Parcela. Embaixo há duas abas:
- Parcelas: as parcelas geradas, com Parcela, Vencimento e Valor;
- Origem: os títulos que foram reparcelados, com Tipo, Emissão, Doc., Parc., Vencimento, Valor e Saldo.
Desfazer (estornar) um reparcelamento
- Na consulta, abra o reparcelamento com Detalhes.
- Clique em Estornar.
- Escreva o Motivo e clique em Confirmar.
O estorno:
- deixa o reparcelamento com a situação Cancelado;
- cancela todas as parcelas geradas por ele, com o mesmo motivo;
- devolve os títulos originais à situação anterior: Pendente, se não tinham baixa, ou Baixa Parcial, se já tinham.
Regras e validações
- Só entram no reparcelamento títulos Pendentes ou com Baixa Parcial. Títulos liquidados, cancelados ou já reparcelados não aparecem na lista.
- Para fazer um reparcelamento é preciso ter permissão de gerar reparcelamentos; para ver a consulta, permissão de consultá-los.
- Para estornar é preciso ter permissão de cancelar reparcelamentos da natureza dele (a pagar ou a receber). Um reparcelamento já cancelado não pode ser estornado de novo.
- Parcela já baixada: se alguma das novas parcelas tiver baixa, o estorno é recusado, a menos que a opção Cancelar baixas automáticas esteja ligada na configuração do Financeiro › Geral. Com ela ligada, as baixas dessas parcelas são estornadas junto.
- Parcela reparcelada de novo: se uma das novas parcelas entrou em outro reparcelamento, estorne primeiro o reparcelamento mais recente.
- Na janela Parcelamento, toda parcela precisa ter valor maior que zero e a soma das parcelas precisa bater com o Valor total.