Manifesto Destinatário
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Aqui aparecem as NF-e que os fornecedores emitiram contra o CNPJ (ou CPF) da empresa, mesmo as que ainda não chegaram com a mercadoria. O sistema busca essas notas na SEFAZ. Em cada uma você registra a manifestação do destinatário (dá ciência, confirma, desconhece ou informa que a operação não aconteceu) e, quando quiser, lança a nota como Compra sem precisar do arquivo XML.
A tela trabalha com a empresa em que você está logado e usa o certificado digital e o ambiente (produção ou homologação) definidos em Configurações de Nota Fiscal. Ela está disponível para quem tem permissão de lançar compras.
Baixar as notas da SEFAZ
Clique em Baixar documentos. O sistema pede à SEFAZ as notas novas emitidas contra a empresa desde a última busca e guarda cada uma na lista, com a situação Aberto e Lançado desligado.
- Cada busca continua de onde a anterior parou. O painel Geral mostra quando foi a Última busca, o Último NSU já recebido e, em De, o último número disponível na SEFAZ. Enquanto o Último NSU estiver abaixo do número em De, ainda há notas a receber: clique em Baixar documentos de novo.
- A SEFAZ pode mandar só o resumo da nota (emitente, valor, chave, datas) ou a nota completa, com o XML. Se uma nota chegou só como resumo e depois vem completa, o XML é anexado a ela.
- Uma nota já baixada não é duplicada: o sistema reconhece pela chave de acesso.
- Quando não há nada novo ou a SEFAZ recusa o pedido, aparece a mensagem devolvida pela própria SEFAZ.
A consulta
Depois de baixar, use os filtros e clique em Filtrar (F3) para ver a lista. Sem filtro nenhum, aparecem todas as notas da empresa. Veja também Listagens e filtros.
| Filtro | Para que serve |
|---|---|
| Nome | Parte do nome do emitente. |
| CPF / CNPJ | Parte do documento do emitente. |
| Chave | A chave de acesso completa da NF-e. |
| Nota Fiscal e Série | O número e a série da nota. |
| Situação da NF-e | A situação da nota na SEFAZ. Na prática, as notas baixadas vêm como Autorizada, Uso Denegado ou Cancelada. |
| Lançado | Sim para as notas que já viraram compra, Não para as que faltam lançar, Todos para as duas. |
| Emissão (De / Até) | O período da data de emissão. A lista ao lado preenche as datas com um período pronto. |
| Recebimento (De / Até) | O período em que a nota foi autorizada na SEFAZ. Também tem a lista de períodos prontos. |
| Valor (De / Até) | A faixa do valor total da nota. |
A lista mostra Modelo, Série, Nota Fiscal, Emissão, Chave, Emitente da NF, Valor e Lançado, das notas mais recentes para as mais antigas. Selecione uma linha e use Detalhes para abrir a nota, ou Atualizar (Alt+F5) para refazer a consulta.
A Situação da NF-e é a que a nota tinha quando foi baixada. Se o fornecedor cancelar a nota depois, a lista não é atualizada; na dúvida, consulte a chave no portal da SEFAZ antes de lançar.
Manifestar uma nota
- Na lista, selecione a nota e clique em Detalhes.
- Confira os dados em Dados da nota fiscal.
- Clique no botão da manifestação desejada e confirme. Em Operação Não Realizada, informe antes o motivo.
- O sistema envia o evento à SEFAZ. Se ela aceitar, aparece a mensagem de sucesso, a Situação muda e o número do protocolo fica no painel Protocolos. Se recusar, aparece o motivo informado pela SEFAZ e nada muda.
| Botão | Quando usar | Situação resultante |
|---|---|---|
| Ciente Operação | A empresa sabe que a nota existe, mas ainda não pode confirmar se a operação aconteceu (a mercadoria não chegou, por exemplo). | Ciente Operação |
| Operação Realizada | A operação aconteceu: a mercadoria ou o serviço foi recebido. | Operação Realizada |
| Desconhecimento Operação | A empresa não reconhece a nota: não fez esse pedido a esse fornecedor. | Desconhecimento Operação |
| Operação Não Realizada | A empresa reconhece a nota, mas a operação não se concluiu (mercadoria recusada ou devolvida, por exemplo). Abre a janela Operação Não Realizada para o Motivo. | Operação Não Realizada |
A ordem permitida:
- Com a nota em Aberto, os quatro botões estão liberados.
- Depois de Ciente Operação, ainda dá para concluir com Operação Realizada ou Operação Não Realizada.
- Operação Realizada, Desconhecimento Operação e Operação Não Realizada encerram a manifestação: os botões ficam bloqueados.
Lançar a nota como compra
O botão Importar XML da NF-e, no alto dos detalhes, monta a compra a partir da nota, sem precisar do arquivo. Ele só fica liberado enquanto a nota não foi lançada.
- Abra a nota em Detalhes e clique em Importar XML da NF-e.
- Se o sistema só tem o resumo da nota, ele pede o XML completo à SEFAZ nesse momento. Se a SEFAZ ainda não liberar o XML, aparece um aviso de que ele não está disponível. Em geral, a SEFAZ só libera o XML completo depois da manifestação: registre Ciente Operação (ou Operação Realizada) e tente de novo.
- Abre a janela Importar XML da NF-e da Compra, com o arquivo já carregado (o botão Buscar fica bloqueado). Escolha a Natureza da Operação, informe o Pedido e a UF padrão do transporte se precisar, e clique em Enviar.
- Daí em diante é igual à importação pela Compra: o cadastro do fornecedor novo, o vínculo dos itens da nota com os itens do Ponno e a compra montada para conferir e finalizar. Veja Importar o XML da NF-e.
Ao fechar a janela de importação, os detalhes da nota são recarregados.
Lançado liga sozinho quando uma compra com a mesma chave de acesso é finalizada, numa natureza de entrada com emissão de terceiro. Vale para a compra importada por aqui, a importada do arquivo XML e a digitada à mão com a chave informada. Se essa compra for estornada, Lançado volta a ficar desligado e a nota pode ser importada de novo.
Na janela de vínculo dos itens, criar um item a partir da nota cadastra sozinho o NCM que ainda não existe, como explicado em NCM. Baixar as notas e manifestar não cria item nem NCM.
Campos principais
Dados da nota fiscal
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Modelo, Série, Nota Fiscal | Identificação da nota, tirada da chave de acesso. |
| Emissão | Data e hora em que o fornecedor emitiu a nota. |
| Recebimento | Data e hora em que a SEFAZ autorizou a nota. |
| Emitente da NF, CPF / CNPJ, IE | Quem emitiu a nota: nome, documento e inscrição estadual. |
| Chave | A chave de acesso da NF-e. |
| Valor | O valor total da nota. |
| Situação | A situação da manifestação: Aberto, Ciente Operação, Operação Realizada, Desconhecimento Operação ou Operação Não Realizada. |
| Lançado | Ligado quando a nota já virou compra. Só leitura. |
Todos os campos são só leitura: vêm da SEFAZ.
Protocolos
Os números de protocolo que a SEFAZ devolveu para cada evento enviado: Operação Confirmada, Ciente Operação, Desconhecimento Operação e Operação Não Realizada. Em Motivo da operação não realizada fica o texto informado nesse evento.
Regras e validações
- O Motivo da Operação Não Realizada precisa ter pelo menos 15 caracteres.
- Toda manifestação pede confirmação antes de ser enviada, e só vale depois que a SEFAZ aceita o evento.
- Importar XML da NF-e fica bloqueado para nota já lançada.
- A importação não depende da manifestação no sistema, mas o XML completo da nota precisa estar disponível na SEFAZ.