Download XMLs NF-e
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Todo mês o contador pede os XMLs das notas eletrônicas da empresa. Em vez de baixar nota por nota, nesta tela você escolhe o período e o Ponno junta num único arquivo .zip todos os XMLs guardados da empresa nesse período: as NF-e e NFC-e emitidas, os cancelamentos, as cartas de correção, as inutilizações e também as notas recebidas de fornecedores. É só enviar esse arquivo ao contador.
Como usar
- Abra Faturamento › Download XMLs NF-e.
- No painel Data, escolha um período pronto na lista (hoje, semana, mês, ano) para preencher De e Até sozinhos, ou digite as datas à mão. Para o fechamento do mês, o período pronto do mês anterior costuma ser o mais prático.
- Clique em Baixar XML.
- O navegador baixa o arquivo
.zipe a tela se fecha. Envie o arquivo ao contador.
De e Até são obrigatórios: sem as duas datas, o sistema avisa e não gera o arquivo. As duas pontas entram no período (um período de 01/08 até 31/08 inclui os dias 1 e 31).
O que entra no arquivo
O único filtro é o período. Não há escolha de modelo, série ou tipo de documento: entram todos os XMLs guardados da empresa cuja data cai entre De e Até. Cada tipo de documento entra pela sua própria data:
| Documento | Nome do arquivo no .zip | Data usada no período |
|---|---|---|
| NF-e ou NFC-e autorizada (venda, compra de emissão própria, devolução) | chave-procNFe.xml: a nota com o protocolo de autorização | Data de emissão da nota |
| Cancelamento | chave-procEventoNFe.xml: o evento de cancelamento com o retorno da SEFAZ | Data do cancelamento |
| Carta de correção | chave-procEventoNFe.xml: o evento da carta com o retorno da SEFAZ | Data do evento |
| Inutilização | identificador-procInutNFe.xml: o pedido junto com o retorno da SEFAZ | Data em que a SEFAZ recebeu o pedido |
| NF-e de fornecedor | chave-procNFe.xml (recebida pelo Manifesto do Destinatário) ou o nome do arquivo importado na Compra | Data de emissão da nota |
Em "chave" vem a chave de acesso de 44 dígitos da nota; na inutilização, o identificador dela, que junta a UF, o ano, o CNPJ, o modelo, a série e a faixa de números.
Por causa das datas diferentes, um documento pode cair num período diferente do da nota: uma nota emitida em 31/08 e cancelada em 01/09 aparece no download de agosto e o cancelamento, no de setembro.
O XML de uma nota recebida fica guardado a partir do momento em que ele chega ao Ponno: quando o Manifesto do Destinatário recebe a nota completa da SEFAZ ou quando o arquivo é importado na Compra, mesmo que a compra ainda não tenha sido finalizada. Esses XMLs saem no mesmo arquivo, pela data de emissão da nota.
O arquivo gerado
- Formato: um arquivo
.zipcom os XMLs dentro. - Nome: o CNPJ da empresa, só os números, seguido das datas inicial e final no formato ano-mês-dia. Por exemplo,
12345678000190_20260801_20260831.zippara agosto de 2026. - Pastas: os XMLs ficam separados por modelo, na pasta NF-e (modelo 55) ou NFC-e (modelo 65).
A empresa e o ambiente
- Empresa: entram só os XMLs da empresa em que você está conectado. Para outra empresa, conecte-se nela e gere o arquivo de novo.
- Ambiente: entram só os XMLs do ambiente escolhido em Tipo de ambiente, nas Configurações de Nota Fiscal. Com o sistema em homologação (testes), o arquivo traz só os documentos de teste; para o contador, gere com o ambiente de produção.
Se não houver nenhum XML da empresa no período e no ambiente, o download não traz nenhum documento. Confira as datas e o ambiente.
Para usar a tela é preciso ter permissão de baixar os XMLs de NF-e.