Saldos
Onde fica: Estoque › Saldos
Quanto tem de cada produto no estoque e quanto isso vale? Esta tela responde: ela lista o saldo dos produtos com a quantidade, o valor do estoque, o custo médio e o último custo. Dá para ver a posição de hoje ou a de uma data passada (o fechamento do mês, por exemplo), o total da empresa ou o saldo separado por local de estoque. Também serve para achar os produtos que estão abaixo do estoque mínimo e para imprimir o inventário.
O saldo é formado pelos Movimentos de estoque: cada venda, compra, OS faturada e acerto soma ou subtrai do produto. Se um saldo parecer errado, é lá que você confere de onde ele veio.
Como usar
- Escolha a Empresa.
- Escolha o Modelo: Por Item (o saldo total de cada produto) ou Por Local (o saldo de cada produto em cada local de estoque). A tela já abre em Por Item.
- Se quiser a posição de um dia passado, informe a Data da posição. Sem ela, vale a posição de hoje.
- Restrinja por produto, grupo, subgrupo, seção, marca ou local, se quiser (veja os filtros abaixo).
- Clique em Consultar (F3) para ver a lista numa aba nova, ou em Imprimir (F8) para gerar o relatório.
Filtros
| Filtro | Para que serve |
|---|---|
| Empresa | A empresa cujo saldo você quer ver. A lista mostra as empresas a que você tem acesso. Deixando em branco, entram os saldos de todas as empresas, e o mesmo produto pode aparecer em mais de uma linha (a lista não mostra de qual empresa é cada uma). |
| Produto | Código do produto. Ao sair do campo, o sistema localiza o produto, acrescenta-o em Nome do produto e limpa o campo, para você digitar o próximo código. |
| Nome do produto | Um ou mais produtos, buscados pelo nome (digite pelo menos 3 letras). Sem nenhum, entram todos. |
| Produtos com saldo | Ligado, mostra só os produtos com quantidade maior que zero. Desligado, entram também os zerados e os negativos. |
| Estoque baixo | Só no modelo Por Item. Ligado, mostra só os produtos cuja quantidade está abaixo do Estoque mínimo informado no Item (aba Empresas). Produtos sem estoque mínimo ficam de fora. |
| Data da posição | O dia da posição. O saldo mostrado é o do último dia com movimento até essa data. Em branco, vale a data de hoje. |
| Modelo | Por Item ou Por Local (veja abaixo). |
| Grupos, Subgrupos, Seções e Marcas | Um ou mais de cada, conforme o cadastro do produto: Grupo, Subgrupo, Seção e Marca. |
| Local de Estoque | Só no modelo Por Local. Um ou mais locais de estoque. Sem nenhum, entram todos. |
Ao trocar o Modelo, a tela mostra o filtro que vale para ele: Estoque baixo no Por Item e Local de Estoque no Por Local.
Se a configuração de estoque indicar uma Empresa do estoque, os movimentos de todas as empresas são lançados nela, e é nela que o saldo fica. Nesse caso, escolha essa empresa no filtro Empresa.
Saldo por item
No modelo Por Item, a lista traz uma linha por produto ligado à empresa (na aba Empresas do Item), em ordem de nome. Um produto que nunca teve movimento aparece com quantidade e valor zerados, a não ser que Produtos com saldo esteja ligado.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Produto | Código do produto. |
| Descrição | Nome do produto. |
| Quantidade | Quantidade em estoque na data da posição, somando todos os locais. |
| Unidade | Unidade de medida do produto. |
| Valor | Valor do estoque do produto na data da posição: quanto custou o que está na prateleira. |
| Custo Médio | Custo médio de uma unidade, na data da posição. |
| Último Custo | Custo de uma unidade na última entrada, na data da posição. |
| Preço | Preço de venda atual do produto (não muda com a data da posição). |
| Estoque mínimo | O estoque mínimo do produto na empresa. |
O valor, o custo médio e o último custo são calculados pelos movimentos, conforme a operação de estoque de cada um. Produtos que nunca tiveram movimento ficam com os custos em branco.
Saldo por local
No modelo Por Local, a lista traz uma linha para cada produto em cada local de estoque onde ele tem saldo registrado, em ordem de nome do produto e, dentro dele, de nome do local. Só aparecem os produtos que já tiveram movimento.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Produto | Código do produto. |
| Descrição | Nome do produto. |
| Local | Código do local de estoque. |
| Nome | Nome do local de estoque. |
| Quantidade | Quantidade do produto naquele local, na data da posição. |
| Unidade | Unidade de medida do produto. |
Este modelo mostra só a quantidade: o valor e os custos do estoque são do produto como um todo, e aparecem no modelo Por Item.
Saldo numa data passada
O sistema guarda o saldo de cada produto dia a dia, a cada movimento. Ao informar a Data da posição, a tela procura, para cada produto, o último dia com movimento até aquela data e mostra o saldo, o valor e os custos daquele dia. Assim você consegue, por exemplo, tirar o estoque do fechamento do mês depois que ele já passou.
Um movimento lançado com data retroativa muda os saldos dos dias seguintes. Se a posição de uma data passada não bater com os movimentos, use o Reprocessamento do estoque a partir daquele dia.
Impressão
Imprimir (F8) gera o relatório com os mesmos filtros da tela e o abre numa janela nova. No cabeçalho saem a empresa, a data e hora da emissão e os filtros usados (a Posição, os produtos, grupos, marcas e demais escolhidos).
- Por Item sai como Saldo de Estoque, com as colunas Produto, Descrição, Quantidade, UN, Valor, Custo Médio, Último Custo, Preço e Estoque Mínimo. No fim, a linha TOTAL traz a quantidade total, o valor total do estoque e, na coluna do custo médio, o valor total dividido pela quantidade total.
- Por Local sai como Saldo de Estoque por Local, com Código, Descrição, Local, Nome, Quantidade e UN, e a quantidade total no fim.
A tela não tem exportação para planilha. Para levar os produtos para uma planilha, use a exportação de itens do cadastro de Item, que também tem o filtro Estoque baixo.
Botões e ações
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Consultar (F3) | Abre a lista de saldos numa aba nova, no modelo escolhido. |
| Imprimir (F8) | Gera o relatório de saldos no modelo escolhido. |
Para consultar e imprimir é preciso ter permissão de consultar o saldo de estoque. A lista é só de consulta: não abre o produto nem permite alterar o saldo. Para corrigir uma quantidade, lance um acerto em Movimentos ou use a aba Acerto de Estoque do Reprocessamento do estoque.