Reprocessamento do Estoque
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Quando o saldo ou o custo de um produto não bate com os movimentos dele, esta tela refaz a conta: o sistema apaga os saldos calculados do produto a partir de uma data e passa de novo por todos os movimentos, em ordem. Na mesma tela, a aba Acerto de Estoque compara o saldo do sistema com o que você contou na prateleira e abre o acerto com a diferença já calculada.
A tela tem duas abas: Reprocessamento do Estoque e Acerto de Estoque.
Quando reprocessar
- O saldo de um produto está diferente da soma das entradas e saídas que aparecem em Movimentos.
- O custo médio ou o valor do estoque do produto ficou estranho depois de uma sequência de acertos, estornos ou compras.
- Foram lançados movimentos com data retroativa (uma compra ou um acerto com data de dias atrás) e os saldos dos dias seguintes precisam refletir esse movimento na ordem certa.
Se o problema é que a quantidade física é diferente da do sistema (perda, quebra, sobra na contagem), reprocessar não resolve: os movimentos estão certos, falta o acerto. Use a aba Acerto de Estoque.
Reprocessar um produto
- Na aba Reprocessamento do Estoque, escolha o Produto (digite pelo menos 3 letras do nome; a lista mostra só os produtos ativos).
- Em Data, informe o dia a partir do qual o saldo deve ser refeito. Use o dia do movimento mais antigo que você suspeita estar errado, ou o dia do movimento retroativo.
- Clique em Reprocessar e confirme a pergunta.
Os dois campos são obrigatórios. Depois da confirmação a tela se fecha, e o recálculo continua sozinho em segundo plano.
O que o reprocessamento recalcula
A partir da Data informada (incluindo o próprio dia), para o produto escolhido:
- Todos os movimentos válidos voltam para a situação NAO_PROCESSADO, e o sistema os aplica de novo no saldo, um a um, em ordem de data e hora. Ao terminar, cada um volta para PROCESSADO (veja o campo Processamento em Movimentos).
- Os movimentos estornados (situação Cancelado) ficam de fora: não entram nem saem do saldo.
- Os saldos de cada dia são apagados e montados de novo, partindo do saldo do último dia antes da Data. Os dias anteriores à data não são mexidos.
- O saldo atual do produto é refeito: a quantidade (no total e em cada local de estoque), o valor do estoque, o custo médio e o último custo.
- Nos movimentos cuja operação de estoque usa Custo Médio ou Último Custo, o valor é recalculado com o custo do produto naquele ponto da sequência. Por isso o valor de uma saída pode mudar depois do reprocessamento.
O reprocessamento não cria, não apaga e não altera a quantidade de nenhum movimento: ele só refaz as contas em cima dos movimentos que já existem.
Quanto tempo leva e cuidados
- O tempo depende de quantos movimentos o produto tem desde a Data. Para um produto e uma data recente, costuma ser rápido; quanto mais antiga a data, mais movimentos para refazer. A tela não avisa quando termina: confira o saldo em Saldos ou na aba Acerto de Estoque alguns instantes depois.
- Enquanto o recálculo não termina, o saldo do produto aparece zerado ou incompleto, e uma venda desse produto nesse intervalo pode ser recusada por saldo insuficiente. Prefira reprocessar quando o produto não estiver sendo vendido nem comprado, de preferência fora do expediente.
- Escolha a data com cuidado: não é preciso voltar ao início do estoque se o erro é recente. Uma data muito antiga só aumenta o trabalho, sem mudar o resultado dos dias que estavam certos.
- O reprocessamento vale para a empresa em que você está logado. Se a configuração de estoque indicar uma Empresa do estoque, entre nessa empresa para reprocessar, porque é nela que os movimentos ficam.
- Só quem tem permissão de manter movimentos de estoque vê esta tela.
Acerto de Estoque
Use esta aba depois de uma contagem: você informa quanto tem de fato, e o sistema abre um movimento de acerto com a diferença.
- Escolha o Produto. Se ele estiver ligado a um só local de estoque, o Local já vem preenchido.
- Se o produto estiver em mais de um local, escolha o Local que foi contado. Sem local, o Saldo Atual mostra o saldo total do produto.
- Confira o Saldo Atual, que o sistema traz sozinho ao escolher o produto ou o local (ou ao clicar em Consultar).
- Informe em Saldo Esperado a quantidade contada.
- Clique em Lançar Acerto. Abre um movimento novo já preenchido:
- Tipo Entrada, se o saldo esperado for maior que o atual, ou Saída, se for menor;
- Quantidade igual à diferença entre os dois saldos;
- o produto, o local escolhido, a data e hora atuais e a origem AVULSO.
- Escolha a Operação de estoque do acerto, confira os demais campos (preencha o Local se ele veio em branco) e clique em Gravar.
Depois de gravar, o Saldo Esperado é limpo e a aba consulta de novo, mostrando o saldo já com o acerto. O movimento é um lançamento manual comum: aparece em Movimentos e pode ser estornado de lá se foi lançado errado.
Filtros e lista de movimentos
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Produto | O produto a conferir. Busca entre os ativos, pelo nome (pelo menos 3 letras). |
| Data Início e Data Fim | Período dos movimentos mostrados na lista. Já vêm com o dia de hoje. |
| Local | Local de estoque do produto, para ver o saldo daquele local e lançar o acerto nele. A lista de movimentos não é filtrada pelo local. |
| Saldo Atual | Saldo do produto no sistema (no local escolhido ou no total). Só leitura. |
| Saldo Esperado | A quantidade que deveria haver, por exemplo a da contagem. |
A lista embaixo mostra os movimentos do período, do mais recente para o mais antigo, com Produto, Tipo, Data, Quantidade e Unidade. Sem produto escolhido, ela mostra os movimentos de todos os produtos no período.
Regras do acerto
- Lançar Acerto só fica disponível depois de escolher um Produto.
- Com o Saldo Esperado em branco, o sistema pede que ele seja informado.
- Se o Saldo Esperado for igual ao Saldo Atual, não há o que acertar e o sistema avisa.
- As regras de gravação são as do movimento manual: data não pode ser futura, e numa saída a quantidade não pode passar do saldo do local, a não ser que o produto permita estoque negativo. Veja Regras e validações em Movimentos.
Botões e ações
| Botão | Aba | O que faz |
|---|---|---|
| Reprocessar | Reprocessamento do Estoque | Pede confirmação e manda refazer o saldo do produto a partir da data. |
| Consultar | Acerto de Estoque | Atualiza o Saldo Atual e a lista de movimentos do período. |
| Lançar Acerto | Acerto de Estoque | Abre um movimento de entrada ou saída com a diferença entre o saldo esperado e o atual. |