Unidade de Medida
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As unidades em que os itens são vendidos, comprados e controlados no estoque: unidade, peça, litro, quilo, caixa, jogo e assim por diante. Cada unidade tem uma sigla curta (UN, PC, LT, KG, CX) e um nome. Todo item precisa de uma unidade principal, então cadastre aqui as unidades antes de cadastrar os itens.
A consulta
A tela abre com a lista de unidades em ordem alfabética de nome, com as colunas Código, Sigla e Nome. O filtro já vem preparado para procurar pelo nome (contendo o texto digitado); use o botão Filtros para trocar o campo ou a condição. Veja Listagens e filtros.
Um duplo clique na linha abre a unidade.
Botões e ações
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Incluir (F5) | Abre uma unidade nova. |
| Alterar (F4) | Abre a unidade selecionada para edição. |
| Excluir (F7) | Exclui a unidade selecionada, depois de pedir confirmação. |
| Atualizar (Alt+F5) | Em Mais ações: recarrega a lista. F3 aplica o filtro. |
No formulário, Gravar salva a unidade, fecha o formulário e atualiza a lista. Para cadastrar, alterar e excluir unidades é preciso ter permissão de manter unidades de medida; para só ver a lista, a de consultar.
Cadastrar uma unidade
- Clique em Incluir (F5).
- Preencha a Sigla e o Nome, que são obrigatórios.
- Clique em Gravar.
Campos principais
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Código | Número da unidade, gerado pelo sistema ao gravar. |
| Sigla | Abreviação da unidade (até 6 caracteres), como UN, PC ou KG. É a sigla que aparece ao lado da unidade no item e que a planilha de importação de itens usa. Obrigatória. |
| Nome | Nome da unidade por extenso, como Unidade, Peça ou Quilograma. É o nome que aparece na lista de escolha de unidades. Obrigatório. |
Regras e validações
- Sigla única: não podem existir duas unidades com a mesma sigla. A comparação não diferencia maiúsculas de minúsculas (UN e un são a mesma sigla) e os espaços no começo e no fim são descartados ao gravar. Se a sigla já estiver em uso, o sistema avisa qual unidade a tem.
Onde a unidade é usada
- No Item, no campo Unidade da aba principal (obrigatório; a sigla aparece ao lado), na aba Conversão, para as outras unidades em que o item é comprado ou vendido, e na aba Preços, para o preço de cada unidade em cada tabela.
- Na importação de itens: a coluna
SIGLA_UNIDADEda planilha é procurada pela sigla, e a unidade tem de já estar cadastrada aqui (a importação não cria unidades). Também é possível escolher uma unidade padrão para as linhas sem sigla.