Item
Onde fica: Cadastros › Produtos e serviços › Item
O cadastro de tudo o que a empresa vende ou usa: produtos, peças e serviços. É daqui que a venda, a OS, a nota fiscal e o estoque tiram o nome, a unidade, o código de barras, o preço e a classificação fiscal de cada item.
A consulta
A tela abre com a lista de itens em ordem alfabética, com as colunas Código, Nome, Tipo (Produto ou Serviço) e Ativo. O filtro já vem preparado para procurar pelo nome (contendo o texto digitado); use o botão Filtros para trocar o campo ou a condição. Veja Listagens e filtros.
Um duplo clique na linha abre o item.
Botões e ações
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Incluir (F5) | Abre um item novo, já como Produto e Ativo. |
| Abrir (F4) | Abre o item selecionado para edição. |
| Atualizar (Alt+F5) | Recarrega a lista. F3 aplica o filtro. |
| Importar | Cadastra ou atualiza itens em lote a partir de uma planilha CSV. Veja Importar itens. |
| Exportar | Gera uma planilha CSV com os itens, no mesmo formato da importação. Veja Exportar itens. |
| Etiquetas | Monta e imprime etiquetas de gôndola ou de código de barras. Veja Etiquetas. |
| Balança | Baixa o arquivo de itens para a balança (itensmgv.txt). Veja Arquivo da balança. |
| Imprimir | Relatório de produtos e serviços com código, nome, tipo, preço, código de barras, ativo, unidade e NCM. |
| Duplicar | Abre um item novo copiado do selecionado. Veja Duplicar um item. |
Incluir e Gravar exigem permissão de manter itens. Importar só aparece para quem pode importar itens; Exportar e Balança exigem permissão de exportar.
Cadastrar um item
- Clique em Incluir.
- Se quiser escolher o número do item, digite-o em Código; deixe em branco para o sistema numerar.
- Preencha Nome, Tipo, Grupo, Marca e Unidade — sem eles o item não é gravado.
- Informe o Preço de venda e o NCM (produto), ou os dados de NFS-e na aba Serviço (serviço).
- Complete as outras abas conforme a necessidade: unidades de compra/venda, referências, estoque por empresa, preços por tabela, dados fiscais, especificação e dimensões.
- Clique em Gravar. O sistema confirma com o código do item gravado.
Campos por aba
Aba Produto / serviço
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Código | Número do item. Num item novo pode ser digitado (inteiro positivo); em branco, o sistema numera. Depois de gravado, não muda. |
| Nome | Nome do item, como aparece na venda, na OS e na nota. |
| Tipo | Produto ou Serviço. Só produto recebe local de estoque automático. |
| Código de barras | Código de barras da unidade principal. Em branco, o sistema gera um código EAN-13 interno. |
| Grupo, Subgrupo, Seção, Marca | Classificação do item, usada em filtros, relatórios e exportação. O + de cada campo cadastra um novo sem sair da tela. Grupo e Marca são obrigatórios. |
| Unidade | Unidade principal do item (a sigla aparece ao lado). |
| Preço | Preço de venda na unidade principal. Ao gravar, vai para a tabela de preço à vista definida na configuração de faturamento. |
| Perfis | Um ou mais perfis do item. O perfil escolhido na configuração da balança define quais itens vão para o arquivo da balança. |
| NCM | Digite o código para o sistema carregar a descrição, ou procure pela descrição no campo ao lado (o + cadastra um NCM novo). Código que não existe é recusado e o campo é limpo. |
| Ativo | Item inativo não pode ser lançado em vendas e OS. |
| Pneu (rastreável) | Veja Pneu abaixo. |
Pneu
Marque o item como pneu para que, na OS, a linha da peça ganhe o botão Pneus e cada unidade vendida tenha a sua ficha rastreável, com DOT, número de fogo e número de série. Quem não quer serializar deixa a marcação desligada e continua trabalhando como antes.
Aba Conversão
As outras unidades em que o item é comprado ou vendido (caixa, fardo, pacote...). Use Adicionar e Excluir para mexer nas linhas.
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Unidade / Sigla | A unidade alternativa. |
| Qtde | Quantas unidades principais cabem nela (ex.: caixa com 12). |
| Código de barras | Código de barras daquela embalagem. Em branco, o sistema gera um. |
A unidade principal entra aqui sozinha ao gravar, com quantidade 1 e o código de barras da aba principal.
Aba Referências (peças)
Guarde o código do fabricante e a marca de cada peça — quantas referências precisar. Com isso:
- a busca global encontra a peça pela referência;
- digitar a referência no campo de código da OS ou da venda localiza o item.
Cada linha tem Código de referência, Marca e Observação; linhas sem código de referência são descartadas ao gravar.
Aba Empresas
Em quais empresas o item é usado e como o estoque se comporta em cada uma.
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Empresa | A empresa em que o item é movimentado. |
| Estoque mínimo | Quantidade mínima desejada; os itens abaixo dela saem no filtro Estoque baixo da exportação. |
| Estoque › Local | Os locais de estoque da empresa selecionada acima. |
| Permite estoque negativo | Deixa vender ou baixar o item mesmo sem saldo naquele local. |
| Permite faturamento | O local pode ser usado para faturar (dar saída na venda). |
Se a lista de empresas ficar vazia, o item é ligado sozinho a todas as empresas que o usuário acessa; para produto, cada uma recebe o local de estoque padrão da configuração de estoque, permitindo faturamento e sem estoque negativo.
Aba Serviço
Dados usados na nota fiscal de serviço (NFS-e).
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Serviço NFS-e | Item da lista de serviços. |
| Subserviço NFS-e | Subitem, filtrado pelo serviço escolhido. |
| Código do serviço (NFS-e) | Código do serviço informado na NFS-e (até 10 caracteres). |
| NBS | Código da Nomenclatura Brasileira de Serviços. |
| CNAE | Atividade econômica ligada ao serviço. |
| Alíquota do serviço (SN) | Alíquota do serviço para empresa do Simples Nacional. |
| Tempo padrão (h) | Horas previstas do serviço (veja abaixo). |
| Agendável online | Oferece o serviço no agendamento online (veja abaixo). |
Serviços
- Tempo padrão (horas) — preenche as horas previstas ao incluir o serviço na OS. O Tempário tem prioridade quando há tempo para o modelo ou o tipo do veículo. Sem preço na tabela, o sistema sugere horas × valor-hora.
- Terceirizado — não é marcado aqui: na OS, a linha do serviço é que indica se ele é feito por fora, com o fornecedor e o custo. Veja Itens: serviços e peças.
- Agendável online — o serviço aparece no agendamento online da oficina, com a duração do tempo padrão. Exponha poucos serviços (três, não o catálogo inteiro).
Aba Preços
O preço do item em cada tabela de preço, por unidade.
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Tabela | A tabela de preço. |
| Unidade | A unidade a que o preço se refere. |
| % margem | Percentual de margem do preço nessa tabela. |
| Preço | Preço de venda naquela tabela e unidade. |
Toda mudança de preço feita aqui fica registrada. Selecione uma linha e clique em Histórico de Preços para ver as alterações daquela tabela e unidade, com data, usuário e preço.
Aba Fiscal
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| CEST | Código Especificador da Substituição Tributária. |
| EAN | Código GTIN/EAN do produto, informado na nota. |
Aba Especificação
Texto livre com a descrição técnica do item (também sai nas etiquetas) e Dias de validade do produto.
Aba Dimensões
Peso (kg) e Altura, Largura e Comprimento (cm) da embalagem.
Aba Combustíveis
Aparece só para empresas com o módulo de combustíveis contratado: informe o tipo de combustível do item.
Regras e validações
- Código digitado fora da faixa de inteiros positivos é recusado.
- Código de barras único: o mesmo código não pode estar em duas unidades, nem em outro item; o sistema avisa qual item e unidade já o usam.
- Empresa e local sem repetição: a mesma empresa não pode aparecer duas vezes, nem o mesmo local dentro da empresa.
- Preço da aba principal exige a tabela de preço à vista definida na configuração de faturamento; sem ela, o item não é gravado com preço.
Duplicar um item
Selecione um item na lista e clique em Duplicar. Abre um item novo com a mesma classificação, unidades e dados das abas, mas sem nome, preço, código de barras, EAN e preços por tabela. Os códigos de barras das conversões também são limpos (o sistema gera novos ao gravar). Preencha o nome e grave.
Importar itens
- Clique em Importar e depois em Baixar modelo para obter a planilha (
importacao-item.csv). - Preencha a planilha — separada por ponto e vírgula, com as colunas
CODIGO,NOME,TIPO(PRODUTO ou SERVICO),CODIGO_BARRAS, código e nome de grupo, subgrupo, seção e marca,PERFIS(códigos separados por vírgula),SIGLA_UNIDADE,NCM,PRECO, código e nome do local de estoque,QTDE_ESTOQUEeCUSTO_ESTOQUE. - Em Arquivo, clique em Buscar e escolha a planilha.
- Em Padrão, informe os valores a usar quando a coluna vier vazia: Grupo, Subgrupo, Seção, Marca, Unidade, NCM e Perfis.
- Em Estoque inicial, informe a Data, a Operação de entrada e o Local.
- Clique em Importar.
Como a importação se comporta:
- linha com CODIGO de um item existente atualiza esse item; sem código (ou com código novo), cria o item, sempre ativo;
- grupo, subgrupo, seção, marca e local informados por código ou nome são criados se ainda não existirem;
- a unidade tem de existir (pela sigla), senão a importação para e indica o item;
- todo item precisa de um local de estoque (na planilha ou no padrão);
- quantidade e custo acertam o saldo e o custo do item no local;
- se alguma linha der erro, nada é importado.
Exportar itens
Clique em Exportar, filtre por Grupos, Subgrupos, Seções e Marcas (vários de cada) e, se quiser, ligue Estoque baixo para trazer só os itens abaixo do estoque mínimo. Exportar baixa a planilha CSV no mesmo layout da importação — dá para ajustar e importar de volta.
Etiquetas
- Clique em Etiquetas.
- No primeiro campo, bipe ou digite o código do item ou o código de barras — ou
quantidade*código(ex.:10*7891234567890) para já informar quantas etiquetas. - Confira o produto, a unidade (escolher outra unidade troca o código de barras) e a Qtde. Use Adicionar para a próxima linha e Remover para tirar uma.
- Clique em Gerar para abrir as etiquetas para impressão.
O que sai impresso depende do layout em Configuração de Etiqueta. O layout padrão traz nome, marca, unidade, código de barras e o preço à vista; especificação e preço a prazo também estão disponíveis para um layout próprio.
Arquivo da balança
Balança baixa o arquivo itensmgv.txt com os itens que têm o perfil escolhido na aba Balança da configuração de faturamento. Sem esse perfil configurado, o sistema avisa e não gera o arquivo.