Série Nota Fiscal
Onde fica: Cadastros › Cadastros fiscais › Série Nota Fiscal
Aqui ficam as séries com que a empresa numera as notas que emite. Cada série pertence a um Modelo Nota Fiscal (NF-e, NFC-e, NFS-e ou um modelo de uso interno) e tem a sua própria sequência de números. É a série escolhida no faturamento que define o modelo do documento e de onde sai o número da nota. Nesta tela você também confere e, se precisar, ajusta o último número usado de cada série.
A consulta
A tela abre com a lista de séries em ordem de Série, com as colunas Código, Modelo (o código do modelo, como "55"), a descrição do modelo e Série. O filtro já vem preparado para procurar pela Série (igual ao valor digitado); use o botão Filtros para trocar o campo ou a condição. Veja Listagens e filtros.
Um duplo clique na linha abre a série.
Botões e ações
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Incluir (F5) | Abre uma série nova. |
| Alterar (F4) | Abre a série selecionada para edição. |
| Excluir (F7) | Pede confirmação para excluir a série selecionada. |
| Atualizar (Alt+F5) | Em Mais ações: recarrega a lista. F3 aplica o filtro. |
No formulário:
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Gravar | Salva o modelo e o número da série, fecha o formulário e atualiza a lista. Não muda a numeração. |
| Ajustar | Grava o número digitado em Sequência como o último número usado da série. Só age se Sequência estiver preenchida. |
Para cadastrar, alterar, excluir e ajustar a numeração é preciso ter permissão de manter séries de nota fiscal; para só ver a lista, a de consultar.
Cadastrar uma série
- Clique em Incluir (F5).
- Escolha o Modelo Nota Fiscal. A lista mostra "Modelo - Descrição", por exemplo "55 - Nota Fiscal Eletrônica".
- Digite a Série, com até 4 caracteres (por exemplo, "1").
- Clique em Gravar.
- Se a série vai continuar uma numeração que já existia (por exemplo, notas emitidas em outro sistema), abra a série de novo, digite em Sequência o número da última nota já emitida e clique em Ajustar.
Campos principais
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Código | Número interno do registro, dado pelo sistema ao gravar. |
| Modelo Nota Fiscal | Modelo do documento a que a série pertence. Obrigatório. |
| Série | Número da série, com até 4 caracteres. Obrigatório. |
| Sequência | Mostra o último número usado na série pela empresa em que você está conectado. A próxima nota recebe esse número mais 1. Numa série que ainda não numerou nenhuma nota, aparece 0. Para mudar, digite o número e clique em Ajustar. |
Modelo e série
- Cada série pertence a um modelo. Aqui você escolhe o modelo (a lista mostra "Modelo - Descrição") e informa o número da série e a sequência da numeração. Um mesmo modelo pode ter várias séries.
- Emissão própria (a empresa emite a nota): na venda e na compra com natureza de emissão própria, você escolhe só a Série; o sistema preenche o modelo a partir dela. Nas listas de escolha, a série aparece como "Descrição do modelo - Série".
- Emissão de terceiros (nota recebida): na Compra com natureza de emissão de terceiros, você escolhe o Modelo direto e digita a Série e o Documento da nota do fornecedor. Essas séries de terceiros não precisam estar cadastradas aqui.
- Produto ou serviço: na Venda Completa, a lista de séries segue os Itens permitidos da Natureza da Operação: natureza só de produto mostra as séries de modelos sem NFS-e; natureza só de serviço mostra apenas as séries de modelos com NFS-e; natureza com ambos mostra todas.
Veja também Modelo Nota Fiscal, que explica o que cada tipo de modelo muda no envio da nota.
Como a numeração funciona
O número da nota é tirado da série quando a nota é gerada no fechamento do faturamento, e o valor mostrado em Sequência passa a ser esse número.
- Separada por empresa: o cadastro da série vale para todas as empresas, mas cada empresa tem a sua própria sequência. A tela mostra e ajusta a sequência da empresa em que você está conectado.
- NF-e e NFC-e (modelos "55" e "65"): há uma sequência para cada ambiente, Homologação e Produção. A tela mostra e ajusta a sequência do ambiente escolhido em Tipo de ambiente, na aba Nota Fiscal Eletrônica das Configurações de Nota Fiscal (se não houver configuração, vale Produção). Assim, os testes em homologação não consomem os números de produção. Antes de ajustar, confira em qual ambiente o sistema está.
- NFS-e: a nota de serviço não usa a sequência da série. Ela é numerada pelo número do RPS, uma sequência única da empresa, igual para todas as séries de NFS-e. Por isso, numa série de modelo NFS-e, o campo Sequência não comanda a numeração. O modelo e a série usados para NFS-e são definidos na aba NFS-e das Configurações de Nota Fiscal.
- Outros modelos (séries de uso interno): uma sequência por modelo, série e empresa, sem separação por ambiente.
Regras e validações
- Modelo Nota Fiscal e Série são obrigatórios.
- O que está digitado em Sequência só é gravado pelo botão Ajustar; o Gravar ignora esse campo.
- O sistema não impede ajustar a sequência para um número menor que o último usado. Voltar a numeração faz a próxima nota repetir um número já emitido, que a SEFAZ recusa nas notas eletrônicas. Ajuste para trás só em caso de erro de digitação e depois de conferir as notas já emitidas.
- A sequência é ligada ao código do modelo e ao número da série. Se você trocar o Modelo Nota Fiscal ou a Série de uma série já usada, ela passa a ler outra sequência, que pode começar do zero. Para mudar de série, prefira cadastrar uma nova e ajustar a sequência dela.
- O sistema não impede cadastrar a mesma série duas vezes para o mesmo modelo. As duas usariam a mesma sequência, então evite duplicar.
Veja também
- Modelo Nota Fiscal
- Configurações de Nota Fiscal
- Configurações de Faturamento › Geral (campo Série padrão da venda)
- Natureza da Operação
- Venda Completa
- Compra
- Inutilização NF-e