Modelo Nota Fiscal
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Aqui ficam os modelos de documento fiscal com que a empresa trabalha: o código do modelo ("55" para a NF-e, "65" para a NFC-e e assim por diante), a descrição e duas marcações que mudam o comportamento do faturamento: se o modelo é de NFS-e (nota de serviço) e se ele exige imposto nos itens. O modelo não é escolhido direto na venda: cada Série Nota Fiscal pertence a um modelo, e é a série escolhida no faturamento que define o modelo do documento.
A consulta
A tela abre com a lista de modelos em ordem de Modelo, com as colunas Código, Modelo e Descrição. O filtro já vem preparado para procurar pelo Modelo (igual ao valor digitado); use o botão Filtros para trocar o campo ou a condição, por exemplo para procurar pela Descrição. Veja Listagens e filtros.
Um duplo clique na linha abre o modelo.
Botões e ações
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Incluir (F5) | Abre um modelo novo. |
| Alterar (F4) | Abre o modelo selecionado para edição. |
| Excluir (F7) | Pede confirmação para excluir o modelo selecionado. |
| Atualizar (Alt+F5) | Em Mais ações: recarrega a lista. F3 aplica o filtro. |
No formulário, Gravar salva o modelo, fecha o formulário e atualiza a lista. Para cadastrar, alterar e excluir modelos é preciso ter permissão de manter modelos de nota fiscal; para só ver a lista, a de consultar.
Cadastrar um modelo
- Clique em Incluir (F5).
- Digite o Modelo, o código oficial do documento (por exemplo, "55" para NF-e ou "65" para NFC-e).
- Preencha a Descrição (por exemplo, "Nota Fiscal Eletrônica").
- Ligue NFS-e se o modelo for de nota fiscal de serviço eletrônica.
- Ligue Exige Imposto se as notas de entrada desse modelo devem trazer os impostos de cada item.
- Clique em Gravar.
Depois, cadastre as séries desse modelo em Série Nota Fiscal: sem série, o modelo não aparece para escolha nas vendas de emissão própria.
Campos principais
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Código | Número interno do registro, dado pelo sistema ao gravar. |
| Modelo | Código do modelo do documento fiscal, com até 4 caracteres. O sistema reconhece "55" como NF-e e "65" como NFC-e. |
| Descrição | Nome do modelo, com até 64 caracteres. Aparece junto com a série nas listas de escolha de série ("Descrição - Série"). |
| NFS-e | Marca o modelo como nota fiscal de serviço eletrônica. Vem desligado. Veja abaixo o que muda. |
| Exige Imposto | Na compra, torna obrigatório informar os impostos de cada item quando o documento é desse modelo. Vem desligado no formulário. |
Modelo e série
- Cada série pertence a um modelo. Na Série Nota Fiscal você escolhe o modelo (a lista mostra "Modelo - Descrição") e informa o número da série e a sequência da numeração. Um mesmo modelo pode ter várias séries.
- Emissão própria (a empresa emite a nota): na venda e na compra com natureza de emissão própria, você escolhe só a Série; o sistema preenche o modelo a partir dela.
- Emissão de terceiros (nota recebida): na Compra com natureza de emissão de terceiros, você escolhe o Modelo direto nesta lista e digita a Série e o Documento da nota do fornecedor.
- Produto ou serviço: na Venda Completa, a lista de séries segue os Itens permitidos da Natureza da Operação: natureza só de produto mostra as séries de modelos sem NFS-e; natureza só de serviço mostra apenas as séries de modelos com NFS-e; natureza com ambos mostra todas.
Como o sistema usa o modelo
- NF-e e NFC-e (modelos "55" e "65"): a venda fechada com série desses modelos é enviada à SEFAZ como documento eletrônico, com numeração tirada da sequência da série. A impressão só é liberada depois da autorização.
- NFS-e: a venda com modelo marcado como NFS-e é enviada como nota de serviço, com numeração de RPS própria da empresa. O envio fica aguardando o processamento e o sistema consulta o retorno sozinho; o cancelamento também segue o caminho da NFS-e. O modelo e a série usados para NFS-e são definidos na aba NFS-e das Configurações de Nota Fiscal.
- Outros modelos (séries de uso interno): a nota é só gerada no sistema, sem envio eletrônico.
- Ordem de serviço: quando o faturamento de uma OS é fechado ou cancelado, o modelo decide o que é atualizado na OS: com modelo NFS-e, o faturamento dos serviços; nos demais, o das peças.
- Importação de XML de compra: ao importar o XML de uma NF-e recebida, o sistema procura o modelo pelo código que vem na nota e, se ele não existir, cria o modelo com o código e o nome do XML.
Regras e validações
- Modelo e Descrição são obrigatórios.
- O sistema não impede cadastrar o mesmo código de modelo duas vezes. Evite duplicar, porque a importação de XML procura o modelo pelo código.
- O sistema não confere se o código existe na tabela oficial de modelos de documento fiscal. Confira antes de gravar, principalmente "55" e "65", que ligam o envio eletrônico.
- Mudar a marcação NFS-e de um modelo já usado muda o caminho de envio, consulta e cancelamento das notas que usam as séries dele.