Tabela de Preço
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Uma tabela de preço é uma lista de preços de venda com nome: "Varejo", "Atacado", "A prazo", "Promoção de inverno" e assim por diante. Aqui você cadastra só a tabela em si (o nome, a margem padrão e a validade). Os preços de cada item em cada tabela ficam na aba Preços do Item. Na venda e na ordem de serviço, o sistema escolhe a tabela pelas Regras para Preço ou, sem regra que se aplique, pelas tabelas padrão da configuração de faturamento, e busca nela o preço do item.
A consulta
A tela abre com a lista de tabelas em ordem de nome, com as colunas Código, Nome, Tipo, % margem, Início da validade e Fim da validade. O filtro já vem preparado para procurar pelo nome (contendo o texto digitado); use o botão Filtros para trocar o campo ou a condição. Veja Listagens e filtros.
Um duplo clique na linha abre a tabela.
Botões e ações
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Incluir (F5) | Abre uma tabela nova. |
| Alterar (F4) | Abre a tabela selecionada para edição. |
| Excluir (F7) | Pede confirmação para excluir a tabela selecionada. |
| Atualizar (Alt+F5) | Em Mais ações: recarrega a lista. F3 aplica o filtro. |
No formulário, Gravar salva a tabela, fecha o formulário e atualiza a lista. Para cadastrar, alterar e excluir tabelas é preciso ter permissão de manter tabelas de preço; para só ver a lista, a de consultar.
Cadastrar uma tabela
- Clique em Incluir (F5).
- Preencha o Nome, do jeito que ele deve aparecer nas listas de escolha.
- Escolha o Tipo: Normal ou Promocional.
- Informe a % margem padrão da tabela.
- Se a tabela só vale por um período (uma promoção, por exemplo), preencha o Início da validade e o Fim da validade. Deixe em branco para uma tabela sem prazo.
- Clique em Gravar.
- Coloque os preços dos itens nesta tabela pela aba Preços do Item. Uma tabela sem preços não serve para vender.
Campos principais
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Código | Número da tabela, gerado pelo sistema ao gravar. |
| Nome | Nome da tabela, como aparece nas listas de escolha. Até 64 caracteres. |
| Tipo | Normal ou Promocional. Serve para identificar a tabela na lista; o sistema não trata os dois tipos de forma diferente no cálculo do preço. |
| % margem | Margem padrão da tabela, usada na Atualização de preço para os itens que não têm margem própria nesta tabela (veja abaixo). |
| Início da validade | Data e hora a partir da qual a tabela vale. Em branco, vale desde sempre. |
| Fim da validade | Data e hora até a qual a tabela vale. Em branco, vale sem prazo. |
Como o sistema usa a tabela
Os preços dos itens
Cada item tem, na aba Preços do cadastro, uma linha por tabela e unidade, com a % margem e o Preço. O Preço da aba principal do item é gravado na Tabela de preço à vista da configuração de faturamento.
Quando o item é vendido numa unidade que não tem preço na tabela, o sistema usa o preço da unidade principal do item nessa mesma tabela, multiplicado pela quantidade da conversão (por exemplo, a caixa com 12 unidades sai por 12 vezes o preço da unidade). Se nem a unidade principal tem preço na tabela, o sistema avisa que o item não tem preço naquela tabela.
Qual tabela vale na venda e na OS
Ao lançar um item na Venda completa ou na ordem de serviço, o sistema escolhe a tabela assim:
- Procura nas Regras para Preço da empresa a regra que mais combina com a venda (perfil do cliente, perfil do item, vendedor e condição de pagamento). Uma regra só vale se a tabela dela estiver dentro da validade na data da venda (ou da abertura da OS).
- Se nenhuma regra se aplica, usa a Tabela de preço à vista da configuração de faturamento para as condições à vista, e a Tabela de preço a prazo para as demais (quando ela não está configurada, vale a à vista). Veja também a Condição de Pagamento.
Na venda completa, a coluna T. Preço mostra a tabela usada em cada item, e você pode trocá-la ali: o sistema busca o preço na tabela escolhida e recalcula o item. A lista de tabelas desse campo traz só as tabelas em que o item tem preço naquela unidade e cujo Fim da validade ainda não passou.
A validade vale para as tabelas escolhidas por regra e para a lista de troca da venda completa. As tabelas à vista e a prazo da configuração de faturamento são usadas mesmo fora da validade; não use nelas uma tabela com prazo.
A margem e a Atualização de preço
Depois de fechar uma compra, o sistema oferece a Atualização de preço, que recalcula o preço de venda dos itens comprados a partir do custo de entrada: preço = custo × (1 + margem ÷ 100). A margem usada em cada tabela do item é:
- a % margem do item naquela tabela, na aba Preços do cadastro do item;
- se o item não tem margem própria, a margem das Regras de markup, quando houver uma para o item;
- se não houver, a % margem da tabela, cadastrada aqui.
Na Atualização de preço aparecem lado a lado a % margem da tabela e a % margem do item.
Regras e validações
- Nome, Tipo e % margem são obrigatórios; as datas de validade não.
- Uma tabela gravada ou alterada passa a valer na hora para a escolha por regra; não é preciso sair do sistema.
- Alterar a margem de uma tabela não muda os preços já cadastrados nos itens; ela só entra na próxima Atualização de preço.