Condição de Pagamento
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A condição de pagamento diz como uma venda ou uma compra vai ser paga: à vista, em 30 dias, em 3 vezes de 30 em 30 dias e assim por diante. Ela tem só dois números, a quantidade de parcelas e o intervalo em dias entre elas, e é com eles que o sistema monta as parcelas quando um faturamento é fechado, na Venda completa, na Compra e no Fechar e faturar da ordem de serviço. Cada parcela vira um título em Contas a pagar e receber.
A consulta
A tela abre com a lista de condições em ordem de nome, com as colunas Código, Nome, Nº de parcelas, Prazo médio (dias) e Permite saída (marcada quando a condição pode ser usada nas vendas). O filtro já vem preparado para procurar pelo nome (contendo o texto digitado); use o botão Filtros para trocar o campo ou a condição. Veja Listagens e filtros.
Um duplo clique na linha abre a condição.
Botões e ações
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Incluir (F5) | Abre uma condição nova. |
| Alterar (F4) | Abre a condição selecionada para edição. |
| Excluir (F7) | Pede confirmação para excluir a condição selecionada. |
| Atualizar (Alt+F5) | Em Mais ações: recarrega a lista. F3 aplica o filtro. |
No formulário, Gravar salva a condição, fecha o formulário e atualiza a lista. Para cadastrar, alterar e excluir condições é preciso ter permissão de manter condições de pagamento; para só ver a lista, a de consultar.
Cadastrar uma condição
- Clique em Incluir (F5).
- Preencha o Nome, do jeito que ele deve aparecer na hora de escolher (por exemplo, "À vista", "30 dias", "30/60/90").
- Informe o Nº de parcelas.
- Informe o Prazo médio (dias): o intervalo, em dias, entre uma parcela e a próxima (veja abaixo). Para uma condição à vista, use 0.
- Ligue Permite saída se a condição vai ser usada nas vendas e nas ordens de serviço. Numa condição nova ele vem desligado.
- Clique em Gravar.
Todos os campos, menos o código, são obrigatórios; o sistema não grava a condição com algum deles vazio.
Campos principais
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Código | Número da condição, gerado pelo sistema ao gravar. |
| Nome | Nome da condição, como aparece nas listas de escolha. Até 64 caracteres. |
| Nº de parcelas | Em quantas parcelas o valor é dividido. |
| Prazo médio (dias) | Intervalo, em dias, da emissão até a primeira parcela e de cada parcela até a seguinte. 0 faz da condição uma condição à vista. |
| Permite saída | Ligado, a condição aparece para escolha nas vendas e na ordem de serviço. Desligado, ela só aparece na compra. |
Como as parcelas são calculadas
Ao fechar um faturamento com condição de pagamento, o sistema pega o valor a receber (ou a pagar) e monta as parcelas assim:
- Valor: divide o total pelo Nº de parcelas, arredondando aos centavos. A última parcela fica com a diferença do arredondamento, para a soma bater com o total.
- Vencimentos: a primeira parcela vence na data de emissão mais o Prazo médio (dias); cada parcela seguinte vence esse mesmo número de dias depois da anterior. Os dias são corridos: o sistema não pula fim de semana nem feriado.
Por exemplo, R$ 1.000,00 numa condição de 3 parcelas com prazo de 30 dias, emitida em 10/03, dá R$ 333,33 em 09/04, R$ 333,33 em 09/05 e R$ 333,34 em 08/06.
Alguns casos:
| Nº de parcelas | Prazo médio (dias) | Resultado |
|---|---|---|
| 1 | 0 | À vista: uma parcela, vencendo na data de emissão. |
| 1 | 30 | Uma parcela para 30 dias. |
| 3 | 30 | Três parcelas: 30, 60 e 90 dias. |
| 3 | 0 | Três parcelas, todas vencendo na data de emissão. Evite esta combinação. |
A condição tem um único intervalo entre as parcelas. Prazos irregulares, como 28/56 ou entrada mais 30 dias, não se cadastram aqui; na venda completa e na compra você ajusta as datas na janela de parcelamento (veja abaixo).
Só entram no valor parcelado os itens cuja operação de faturamento gera financeiro (a Operação de Faturamento com operação financeira). Um faturamento sem nada a receber ou a pagar fecha sem parcelas.
Na venda completa e na compra
Ao finalizar, o sistema calcula as parcelas pela condição e abre a janela Parcelamento, com o Valor total e a lista de Parcelas (Parcela, Vencimento e Valor). Ali você pode mudar a data de vencimento de qualquer parcela e o valor de uma delas: quando um valor muda, o sistema redistribui o que falta entre as parcelas seguintes. Ao Confirmar, ele recusa parcela com valor zero ou negativo e parcelas cuja soma seja diferente do valor total.
No Fechar e faturar da ordem de serviço
O diálogo Fechar e faturar mostra o Valor Líquido, o Sinal recebido e o Saldo a pagar, e traz a Condição de Pagamento da OS já escolhida; você pode trocá-la ali, e a escolhida passa a ser a da OS. Só aparecem as condições com Permite saída ligado.
Aqui não abre a janela de parcelamento: o sistema monta as parcelas sozinho, pela regra acima.
- A OS gera dois faturamentos, um das peças e um dos serviços, e cada um tem as suas parcelas, pela mesma condição. Uma OS com R$ 600,00 de peças e R$ 900,00 de serviços em 3 vezes gera três parcelas de R$ 200,00 no faturamento das peças e três de R$ 300,00 no dos serviços.
- O sinal já recebido é descontado antes de parcelar, primeiro do faturamento das peças e, se sobrar, do dos serviços. As parcelas são calculadas sobre o que resta. Se o sinal cobre o faturamento inteiro, ele fecha sem parcela nenhuma.
- A nota fiscal continua saindo pelo valor total; só as parcelas é que ficam com o saldo.
Onde mais a condição é usada
- Cliente obrigatório a prazo: uma condição com mais de uma parcela ou com prazo maior que zero é a prazo. Nesse caso o faturamento precisa ter cliente (ou fornecedor); o sistema recusa fechar uma venda a prazo sem pessoa.
- Preço: na ordem de serviço, trocar a condição recalcula os preços. Quando nenhuma regra para preço se aplica, o sistema usa a Tabela de preço à vista para as condições com prazo zero e a Tabela de preço a prazo para as demais (se ela estiver configurada), as duas em Configurações › Faturamento › Geral. As regras para preço também podem ser específicas de uma condição.
- Venda rápida: ao fechar a Venda rápida, o sistema usa sempre a Condição à vista definida em Configurações › Faturamento › Geral; sem ela configurada, recusa o fechamento.
- Comissão: as regras para comissão podem ser específicas de uma condição de pagamento.
Regras e validações
- Nome, Nº de parcelas, Prazo médio (dias) e Permite saída são obrigatórios.
- Nas vendas, na ordem de serviço e nas configurações de faturamento só aparecem as condições com Permite saída ligado. Se o Fechar e faturar receber uma condição sem ele, o fechamento para com a mensagem "Condição de pagamento inválida para saída."
- A compra mostra todas as condições, com ou sem Permite saída.
- Alterar o número de parcelas ou o prazo vale para os próximos faturamentos; as parcelas e os títulos já gerados não mudam.