Operação de estoque
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A operação de estoque diz o que é cada movimento de estoque: "Compra de mercadorias", "Venda", "Devolução de cliente", "Acerto de inventário" e assim por diante. É ela que decide se o movimento entra ou sai do estoque, se ele mexe na quantidade, no valor ou nos dois, e com que custo o valor do movimento é calculado. Todo movimento de estoque tem uma operação: os lançados à mão nos Movimentos, os gerados pelas vendas e compras (pela Operação de Faturamento) e os acertos feitos pelo sistema.
A consulta
A tela abre com a lista de operações em ordem de descrição, com as colunas Código, Descrição, Tipo (entrada ou saída), Operação (quantidade, valor ou os dois), Tipo de movimento de estoque (nesta coluna aparece a opção de Custo da operação) e Ativa. O filtro já vem preparado para procurar pela descrição (contendo o texto digitado); use o botão Filtros para trocar o campo ou a condição. Veja Listagens e filtros.
Um duplo clique na linha abre a operação.
Botões e ações
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Incluir (F5) | Abre uma operação nova. |
| Alterar (F4) | Abre a operação selecionada para edição. |
| Excluir (F7) | Pede confirmação para excluir a operação selecionada. |
| Atualizar (Alt+F5) | Em Mais ações: recarrega a lista. F3 aplica o filtro. |
No formulário, Gravar salva a operação, fecha o formulário e atualiza a lista. Para cadastrar, alterar e excluir operações é preciso ter permissão de manter operações de estoque; para só ver a lista, a de consultar.
Cadastrar uma operação
- Clique em Incluir (F5).
- Preencha a Descrição.
- Em Tipo de movimento de estoque, escolha Entrada ou Saída.
- Em Operação, escolha se o movimento mexe na quantidade, no valor ou nos dois (veja abaixo).
- Em Custo, escolha como o valor do movimento é calculado.
- Deixe Ativa ligado (ela já vem ligada numa operação nova).
- Clique em Gravar.
Todos os campos são obrigatórios; o sistema não grava a operação com algum deles vazio.
Campos principais
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Código | Número da operação, gerado pelo sistema ao gravar. |
| Descrição | Nome da operação, como aparece nas listas de escolha dos movimentos, da operação de faturamento e das configurações. Até 64 caracteres. |
| Tipo de movimento de estoque | Entrada (o movimento soma no saldo) ou Saída (o movimento subtrai do saldo). |
| Operação | POR_QTDE_VALOR (mexe na quantidade e no valor), POR_QTDE (só na quantidade) ou POR_VALOR (só no valor). |
| Custo | NENHUM (o movimento vale o valor informado nele), Custo Médio ou Último Custo (o valor é calculado pelo sistema). |
| Ativa | Só as operações ativas aparecem para escolha nos movimentos, na operação de faturamento, nas configurações e na importação de itens. Desligue para aposentar uma operação sem apagá-la. |
Como a operação mexe no saldo
Entrada ou saída
O Tipo de movimento de estoque da operação passa para o movimento. Num movimento de Entrada, a quantidade e o valor somam no saldo do produto (e no saldo do local); num de Saída, são subtraídos. Quando um movimento é cancelado, o sistema desfaz o efeito dele, subtraindo o que tinha entrado ou devolvendo o que tinha saído.
Nas saídas, o sistema confere o saldo do produto no local: se a quantidade do movimento for maior que o saldo, ele recusa o movimento, a não ser que o produto Permita estoque negativo naquele local (no Item, na lista Estoque da empresa).
Quantidade, valor ou os dois
A opção de Operação define o que o movimento precisa ter:
- POR_QTDE_VALOR: quantidade e valor. É o caso comum de compra e venda de mercadoria.
- POR_QTDE: só quantidade. O movimento mexe na quantidade em estoque e não leva valor.
- POR_VALOR: só valor. O movimento corrige o valor do estoque sem mexer na quantidade.
Nos Movimentos, ao escolher a operação, a tela libera e torna obrigatórios só os campos que ela usa: Quantidade para as operações com quantidade, Valor do movimento de estoque para as com valor, e Custo unitário só para POR_QTDE_VALOR. Ao gravar, o sistema recusa o movimento sem a quantidade ou o valor que a operação exige.
O custo do movimento
A opção de Custo diz de onde vem o valor do movimento:
- NENHUM: o movimento vale o valor que ele traz (o informado no movimento ou o valor do item na nota). É a opção das entradas que formam o custo, como as compras: o custo unitário desse movimento (valor dividido pela quantidade) passa a ser o último custo do produto, se for o movimento mais recente.
- Custo Médio: o sistema calcula o valor do movimento multiplicando a quantidade pelo custo médio do produto naquele momento. Serve para saídas (vendas, baixas) e acertos que devem sair pelo custo, não pelo preço.
- Último Custo: o mesmo, usando o último custo do produto.
O custo médio é o valor do saldo dividido pela quantidade do saldo, e o sistema o recalcula a cada movimento processado. Por isso, para o custo médio ficar certo, as entradas de compra costumam usar NENHUM e as saídas, Custo Médio.
Onde a operação de estoque é usada
- Nos Movimentos: no lançamento, você escolhe o Tipo (entrada ou saída) e o campo Operação mostra só as operações ativas daquele tipo. Na consulta, o filtro Operação aceita várias e a coluna Operação mostra a descrição.
- Na Operação de Faturamento, no campo Operação de estoque. É ele que faz a venda ou a compra mexer no estoque: ao faturar, cada item gera um movimento com essa operação, e o tipo de movimento dela diz se o item entra ou sai. Itens cuja operação de faturamento não tem operação de estoque não movimentam o estoque.
- Na configuração de estoque, nos campos Operação de acerto de entrada (só aparecem as operações de Entrada) e Operação de acerto de saída (só as de Saída). São as operações que o sistema usa quando ele mesmo acerta o saldo de um produto, como no estoque inicial da importação de itens, que acerta a quantidade e o custo vindos da planilha. Sem elas configuradas, o acerto é recusado.