Etapas do checklist
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Uma etapa é um bloco da vistoria: "Revisão de 15 itens", "Freios", "Saída DVIR". Nela você lista os itens que o mecânico vai verificar (óleo, pastilhas, pneus...) e escolhe o tipo de etapa, que define os resultados possíveis de cada item, como OK / Atenção / Trocar / Não se aplica, e a cor do semáforo de cada um. Na vistoria, o mecânico escolhe as etapas que vai fazer e responde item por item.
Em Configurações › Oficina, o botão Criar modelos de checklist cria as etapas Revisão de 15 itens, Saída DVIR (caminhão) e EV / híbrido, já com os itens e com os resultados OK, Atenção (acompanhar), Trocar / corrigir agora e Não se aplica. Depois é só ajustá-las aqui. Etapas e tipos que já existem com o mesmo nome não são tocados, então o botão pode ser usado de novo.
A consulta
A tela abre com a lista de etapas cadastradas, com as colunas Nome e Obrigatória. Use Filtros para procurar pelo nome (veja Listagens e filtros). Um duplo clique na linha abre a etapa para alteração.
Montar um modelo de checklist
- Confira se já existe um tipo de etapa com os resultados que você quer (por exemplo, OK em verde, Atenção em amarelo, Trocar em vermelho). Se não existir, cadastre-o antes.
- Clique em Incluir (F5).
- Escolha o Tipo de etapa, informe o Nome e deixe Ativa ligada.
- Ligue Obrigatória se o mecânico não puder pular nenhum item desta etapa.
- Em Tipo Veículo, marque os tipos de veículo em que a etapa se aplica (carro, moto, caminhão...). Deixe em branco para ela valer para todos.
- Em Itens da etapa, clique em Incluir para cada item a verificar e preencha a Descrição e a Ordem. Para tirar um item, selecione-o e clique em Excluir.
- Clique em Gravar.
Um checklist completo é a soma das etapas que o mecânico escolhe na vistoria: uma etapa de revisão geral mais uma de freios, por exemplo.
Campos principais
Etapas de Checklist
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Código | Número da etapa, dado pelo sistema. |
| Tipo de etapa | Define os resultados que cada item pode receber e a cor do semáforo de cada um. Também separa as etapas de Vistoria das de Inspeção (veja abaixo). |
| Ativa | Só etapas ativas aparecem para escolha na vistoria. Desligue para aposentar uma etapa sem apagá-la. |
| Nome | Como a etapa aparece na vistoria. |
| Obrigatória | Na vistoria, o mecânico só passa para a próxima etapa depois de dar resultado a todos os itens desta. |
| Tipo Veículo | Tipos de veículo em que a etapa é oferecida. Em branco, vale para todos. |
Itens da etapa
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Descrição | O que o mecânico verifica, como "Fluido de freio" ou "Pneus (calibragem e desgaste)". |
| Ordem | Posição do item dentro da etapa; os itens aparecem na vistoria nessa ordem. |
Resultados e semáforo
Os resultados não são cadastrados na etapa: eles vêm do tipo de etapa escolhido. Cada resultado tem uma cor (é ela que forma o semáforo verde, amarelo e vermelho na vistoria e na página que o cliente vê) e pode ser marcado como Intervenção. No fechamento da vistoria, o sistema mostra só os itens que receberam um resultado de intervenção, como "Trocar / corrigir agora". Para mudar os resultados, altere o tipo em Tipo de etapa do checklist; a mudança vale para todas as etapas daquele tipo.
Onde a etapa aparece
Na vistoria, a lista de etapas é filtrada pelo tipo do veículo e mostra só as etapas ativas:
- na vistoria de entrada ou de saída aberta pela OS, aparecem só as etapas cujo tipo de etapa é de Vistoria;
- no checklist avulso, aparecem todas as etapas ativas, de vistoria ou de inspeção.
Botões e ações
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Incluir (F5) | Abre uma etapa nova. |
| Alterar (F4) | Abre a etapa selecionada. |
| Excluir (F7) | Apaga a etapa selecionada, depois de pedir confirmação. |
| Atualizar (Alt+F5) | Recarrega a lista. |
| Gravar | No formulário, salva a etapa e volta para a lista. |
Regras e validações
- Tipo de etapa e Nome são obrigatórios.
- A etapa precisa ter pelo menos um item; sem itens, o sistema não grava.
- Etapa já usada em alguma vistoria não pode ser excluída: o sistema avisa que o registro está em uso. Nesse caso, desligue Ativa para ela deixar de aparecer.
Veja também
- Tipo de etapa do checklist: os resultados, as cores e a marcação de intervenção.
- Checklist (vistoria): onde as etapas são usadas.
- Configurações › Oficina: modelos prontos e vistoria obrigatória na OS.
- Tipo de veículo.