Execução e apontamento de horas
Onde fica: Atendimento › Ordem de Serviço › aba Itens (e o App do mecânico, no celular)
O apontamento mede quanto tempo cada serviço realmente levou. É com ele que a oficina compara horas vendidas com horas trabalhadas.
Iniciar, pausar e concluir
Cada serviço tem três botões: Iniciar, Pausar e Concluir. Quem clica não precisa dizer quem é nem que horas são: o sistema usa o mecânico ligado ao usuário logado (ou o profissional já indicado no item) e a hora do relógio.
- Um mecânico, um serviço por vez. Se ele inicia outro serviço sem pausar o anterior, o anterior é encerrado automaticamente. A mesma hora nunca é contada em dois lugares.
- Pausar não pede justificativa. Almoço e fim de turno são a maioria dos casos.
- Concluído por engano? No app do mecânico, o botão vira Voltar a trabalhar.
- A OS anda sozinha para "Em execução" no primeiro apontamento, e a mudança fica no histórico de etapas.
Para o apontamento saber de quem é a hora, cada mecânico precisa estar ligado ao seu usuário no cadastro de profissional.
Se a oficina exige aprovação para executar, o serviço só pode ser iniciado depois de aprovado pelo cliente. Itens aguardando resposta aparecem como "aguardando o cliente · não pode iniciar".
Onde o apontamento aparece
- Na linha do serviço, as horas apontadas ao lado das previstas.
- Em Eficiência da equipe: horas vendidas, horas apontadas e a eficiência por mecânico, e quem está trabalhando em qual carro agora.
- No Início: eficiência do mês e o ranking por mecânico.