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Agenda

Onde fica: Atendimento › Agenda

Modos​

  • Dia — uma coluna por box. Responde "onde ponho este carro?".
  • Semana — uma coluna por dia. Responde "quando tenho espaço?".

No cabeçalho ficam Agendar e Atualizar, a navegação ‹ Hoje › com o dia por extenso, os segmentos Dia · Semana e o resumo: agendados, confirmados, solicitados pelo site e faltas.

A grade desenha o horário de funcionamento definido pela oficina (padrão 8h às 18h) no painel Agenda de Configurações › Oficina.

Agendar​

  1. Clique em Agendar.
  2. Informe o dia e o horário e, se quiser, box, profissional, cliente, veículo e o serviço combinado.
  3. Grave.

Box, profissional, cliente e veículo são opcionais: dá para anotar "o Fiat do seu João vem terça de manhã" e pronto. Quem escolhe o box ganha a proteção contra choque de horário.

Conflito de horário​

O sistema recusa o horário que cruza outro no mesmo box ou com o mesmo mecânico, e diz com o quê conflita ("BCD2E34 09:00–10:30"), para ninguém precisar caçar na grade.

Situações​

Cada situação tem a sua cor na grade, com a legenda sempre visível no rodapé:

SituaçãoQuando
SolicitadoPedido feito pelo cliente no agendamento online, aguardando o balcão
AgendadoMarcado pela oficina
ConfirmadoO cliente confirmou (veja Confirmações)
ChegouO veículo chegou
AtendidoO atendimento aconteceu
FaltouO cliente não veio
CanceladoDesmarcado; o horário volta a ficar livre
Marque as faltas

"Faltou" é marcado à mão, de propósito. É a única situação que explica o box vazio numa terça cheia — sem ela, a ocupação medida seria sempre a ocupação prometida.

Da agenda para a OS​

Gerar OS abre a ordem já preenchida com cliente, veículo, box, o serviço combinado e a última quilometragem conhecida do veículo (o carro ainda não chegou na hora de agendar). Clicar duas vezes não cria duas OS.

Ainda não disponível

Arrastar o agendamento na grade para remarcar (hoje, abra o agendamento e altere o horário) e bloqueio de feriado, almoço e jornada do mecânico.